Mitarbeiter (-in) Empfang (40%)

In dieser Teilzeitfunktion mit Anstellungspensum von 40% betreuen Sie jeweils an zwei aufeinanderfolgenden Tagen unseren Empfang.

Ihr Aufgabenbereich:

- Bedienung der Telefonzentrale (DE/EN)

- Koordination der Eingangskorrespondenz

- Empfang unserer Klientschaft aus dem In- und Ausland

- Organisation von Besprechungen inkl. Raum- und Gästebewirtung

- Administrative Aufgaben:

• Kassenführung
• Koordination der Kücheneinkäufe und Getränkebestellungen
• Koordination von Kurier- und Postsendungen
• Kalenderführung

- Aufgabe der Post

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)

- Sicher im Umgang mit Microsoft Office

- Selbständige, strukturierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität

- Gepflegtes, souveränes Auftreten und absolute Diskretion

- Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in Kanzlei oder internationalem Umfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen und freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Alma Odzini (E-Mail schreiben).