Administrator*in

Aufgaben

Koordination des Zahlungsverkehrs
Sie sind zuständig für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs am Institut. Dazu zählen die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Zahlungsaufträgen, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen sowie Vorschüsse. Sie stehen unseren Institutsmitgliedern als kompetente Ansprechsperson bei Fragen rund um den Zahlungsverkehr beratend zur Seite.

Personaladministration
In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung unterstützen Sie in Personalangelegenheiten, wie z.B. bei der Auszahlung von Stundenlöhnen, der Kontrolle der Arbeitszeitblätter sowie der Erstellung von Pauschalzahlungen und Mutationsverfügungen im e-HR-System. In Abwesenheit der Geschäftsführung vertreten Sie diese in personalrelevanten Fragen.

Unterstützung in Lehre und Forschung
Sie koordinieren die Erstellung des jährlichen akademischen Berichts des Instituts und unterstützen bei der Organisation von Prüfungen und Kolloquien.

Drittmittelmanagement
Sie pflegen die Projektdatenbank und erstellen Finanzberichte mit SAP.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Sie übernehmen die Schalter- und Telefonbetreuung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, wenn die administrative Assistenz abwesend ist.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsmatura oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Rechnungs- und Personalwesen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise.
• Lösungs- und Dienstleistungsorientiert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2-C1).
• Fundierte Kenntnisse in Office 365, gute Anwenderkenntnisse der SAP- Finanz Tools.
• Kenntnisse und Erfahrung mit universitären Strukturen sind von Vorteil.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Arbeitsort

Institut für Evolutionäre Anthropologie

Information zur Bewerbung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Claudia Zebib-Brunner
Geschäftsführerin
E-Mail schreiben

Arbeiten an der UZH

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