Assistante administrative | Weibel AG

Dans le cadre du développement des activités Travaux Spéciaux et Asphalte Coulé sur la Suisse romande, nous recherchons dès à présent ou à convenir un

Assitant administratif - (h/f) 60-80%

Vos tâches:

• Accueil téléphonique
• Reception du courrier et des livraisons
• Gestion des boites mail des 2 secteurs
• Archives
• Divers correspondances
• Gestion des fournitures de bureau : consultations, commandes, …
• Contrôle et correction des rapports d’heures informatiques – Logiciel Baubit
• Contrôle et saisies des factures sous-traitants et fournisseurs - JobRouter
• Rédaction et envoi des offres – Logiciels Ovo et Baubit
• Envoi des demandes d’offres de sous-traitance et prestations externes
• Ouverture des numéros de chantier
• Aide à l’organisation des chantiers :
• Commandes fournisseurs
• Rédaction et mise en forme du planning hebdomadaire (secteur Travaux Spéciaux) : transporteurs et équipes
• Rédaction et transmission des commandes journalières aux transporteurs et aux centrales de fabrication
• Personnel intérimaire : recherche, commande, suivi, fin de mission, …
• Réservation des nuits d’hôtel pour les collaborateurs dans le cadre de chantiers éloignés
• Aide à la gestion des chantiers
• Ouverture du classeur chantier
• Classement et gestion des bons de livraison
• Mise en page et transmission des factures chantier + suivi, classement, …
• Contrôle et préparation des contrats de chantier
• Relation avec les autres entités Weibel, avec le siège, …
• Fiche références chantier
• Correspondante informatique en lien avec l’entreprise prestataire

Votre profil:

• Employé/e de commerce avec CFC au bénéfice d’une bonne expérience, idéalement dans le secteur de la constrution
• Maîtrise des outils informatiques usuels (logiciel Baubit = un plus)
• Esprit d’équipe, de synthèse et d’analyse, rigueur et organisation
• Flexible
• Autonome
• Français : parlé et écrit
• Allemand : un plus

Nos prestation :

Nous vous proposons une activité variée et des conditions de travail intéressantes au sein d’une entreprise dynamique, ainsi qu’un emploi du temps que nous adapterons en fonction de nos besoins respectifs: télétravail, horaires décalés, horaires à la carte… tout est discutable et envisageable.

Vous serez basé à Châtel Saint Denis (FR).

Date de prise des fonctions : 1er mai 2025 ou à convenir

Vous souhaitez relever un nouveau défi et occuper un poste de travail dont les perspectives d'avenir sont excellentes? Alors, envoyez-nous votre dossier de candidature à l'adresse suivante:

Weibel SA

Nicolas Dequiedt

Chef de secteur – Asphalte coulé

078 345 16 49

ou

Adrien Servettaz

Chef de secteur - Travaux spéciaux

078 780 31 01

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