Sachbearbeiter Studierendenadministration h*
Infos sur l'emploi
- Date de publication :19 septembre 2024
- Taux d'activité :90 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle), anglais (Courant)
- Lieu de travail :Zürich
Ihre Chance, Ihren Dienstleistungsgedanken in einem dynamischen Hochschulumfeld einzubringen!
Stellen Sie sich eine Position vor, in der Sie Ihre Organisationsfähigkeiten, Ihr Qualitätsbewusstsein und Ihre Leidenschaft für den Bildungsbereich tagtäglich einbringen können. Im dynamischen und internationalen Umfeld einer der führenden Hochschulen der Schweiz bieten wir Ihnen genau diese Möglichkeit!
Als Teil eines engagierten Teams übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Studierendenadministration. Als dienstleistungsorientierte Person stehen Sie Studierenden und Dozierenden in sämtlichen studienbezogenen Fragen (Zulassung, Prüfungen, Bachelor- und Masterarbeiten, Studiencurriculum etc.) beratend zur Seite. Viermal im Jahr nehmen Sie an Abend-Informationsveranstaltungen (bis 21 Uhr) teil, bei denen Sie die Fragen der Teilnehmer beantworten.
Ihre Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, gepaart mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Kommunikationsgeschick, macht Sie zur idealen Besetzung für diese Position.
Aufgaben
- Koordination des gesamten Zulassungsprozesses für englischsprachige Studiengänge (von der Anmeldung bis hin zur Prüfung der eingereichten Unterlagen)
- Verwaltung von Anmeldungen, Unterlagen und Studierendenstatistiken
- Organisation von Moduldispensationen und Prüfungsabsenzen
- Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten (Fristen, Noten, Termine)
- Teilnahme an Informationsveranstaltungen
- Unterstützung bei neuen Studiengängen und curricularen Anpassungen
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (zwingend), idealerweise im Hochschulumfeld
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Software-Anwendungen (CRM, Evento)
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ihr Beitrag – Machen Sie den Unterschied
Bewerben Sie sich noch heute. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.