Office Assistant (w/m/d) 60-100%

Für unseren Kunden, ein Planungsbüro in der Stadt Bern, suchen wir per sofort eine kaufmännisch erfahrene Person zur Unterstützung der Projektleiter und des Teams im administrativen Bereich

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Büroorganisation und -administration
• Koordination und Organisation von Meetings, Besprechungen und Terminen
• Projektadministration, inklusive Unterstützung bei der Planung und Dokumentation von Projekten
• Verwaltung des Rechnungswesens, Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Fakturierung
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und allgemeinem Schriftverkehr
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung und Ablage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation oder Projektadministration von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenflair (Buchhaltungskenntnisse von Vorteil)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Französischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Planungsbüro
• Ein freundliches und motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
• Try & Hire Modell: nach einem erfolgreichen temporären Einsatz besteht die Möglichkeit auf eine Festanstellung (Teilzeit oder Vollzeit)

Sind Sie neugierig und spontan? Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung. Vielen Dank!