Direktionsassistent/-in (m/w/d)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :29 janvier 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Allmeindstrasse 11, 8716 Schmerikon
Die JMS-Gruppe ist eine unabhängige Familienunternehmung in 4. Generation. Wir sind eine regional bekannte Unternehmung im Bereich Baustoffe und verfügen über eine starke Marktstellung in der Deutschschweiz im Bereich Tief- und Spezialtiefbau. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als engagierte/n, strukturierte/n Assistent/in für unser Geschäftsleitungssekretariat.
Ihre Aufgaben
- Führung des GL-Sekretariats (für CEO, CFO, CAO und Leiter Liegenschaftenentwicklung)
- Effiziente administrative und organisatorische Abwicklung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- Organisation von Anlässen und Ausstellungen
- Vorbereitung Sitzungen für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung sowie Verbände
- Organisation der Ablage und Verwaltung des Archivs
- Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Redaktion Mitarbeiterzeitschrift
- Betreuung kaufmännische Lernende
- Verantwortung über Werbemittel inkl. Materialbeschaffung
- Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten
- Redaktionelle Leitung Management Handbuch mit Qualitäts-, Umwelt- und AS/GS-System
- Organisation Weihnachtsversand
- Ausführen von Preisanfragen bei Lieferanten
- Stellvertretung Immobilien
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistentin
- Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen (inkl. Mundart)
- Freundliche, zuvorkommende und zuverlässige Persönlichkeit
- Selbständige, speditive sowie exakte Arbeitsweise, vernetztes Denken und hohes Mass an Engagement
Wir bieten
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in aktivem Betrieb
- Kollegiales, leistungsstarkes Team
- Fairen Lohn, gratis Parkplatz, Weiterbildung nach Bedarf/Wunsch
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto per Post oder per E-Mail.
