Receptionist/ Office Assistant 40%
Hoteljob
Date de publication :
16 février 2025Taux d'activité :
40%- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un(e) Receptionist/Office Assistant à Zurich. Profitez d'un environnement dynamique et d'opportunités de développement.
Tâches
- Accueillir et assister les clients et fournisseurs au bureau.
- Gérer la correspondance quotidienne et les réunions.
- Organiser le matériel de bureau et maintenir les stocks.
Compétences
- Formation commerciale ou expérience similaire requise.
- Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.
- Maîtrise de MS Office et langues étrangères appréciées.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
Einleitung
Zur professionellen Unterstützung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Receptionist/ Office Assistant - 40%
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Büro- und Verkaufsbereich, idealerweise in der Hotellerie
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; jede weitere Sprache von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine vernetzte Denkweise
- Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse
- Hohe Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise
- Positive Einstellung und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
Ihre Aufgaben
- Professionelle Begrüssung und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten am Empfang, sowie Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail am Hauptsitz in Zürich
- Verantwortlich für die tägliche Postabwicklung, einschliesslich Verteilung eingehender Sendungen und Bearbeitung des Postausgangs
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Meetings und Terminen, inklusive der Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Organisation und Verwaltung des Büromaterials, regelmässige Überprüfung des Bestands sowie Bedarfsermittlung und Nachbestellung
- Eigenverantwortliche Führung der Kasse und Abwicklung von Bankeinzahlungen, Dokumentation und Pflege aller entsprechenden Unterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Reservierungen für Apartments und Besprechungsräume, inklusive Buchungsbestätigungen
- Entgegennahme und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen und -feedback, um eine hohe Zufriedenheit zu gewährleisten
- Koordination der beiden Geschäftsfahrzeuge in Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Überwachung der Wartungsanforderungen
- Planung und Organisation kleinerer Büroveranstaltungen, darunter Mitarbeitergeburtstage und Team-Events
- Unterstützung des Operation Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
Was wir bieten:
- Eine sehr spannende Tätigkeit in der #1 Schweizer Serviced Apartments Firma
- Modernes Büro in unmittelbarer Nähe zum Paradeplatz
- Ein vielfältiges, engagiertes und hilfsbereites Team
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma
- 5 Nächte kostenlos eines der stilvoll möblierten VISIONAPARTMENTS buchen
- Weitere Mitarbeiterleistungen wie z.B. Rabatt auf das gesamte Sortiment unseres Onlineshops mit tollen Möbeln und Home Accessoires