SachbearbeiterIn Export mit Assistenzfunktion (m/w/d)

Unsere Kundin ist ein Schweizer Unternehmen im Kanton Basel-Land, welches im Bereich der Chemie international führend ist. Nach Vereinbarung suchen sie eine dynamische und aufgeweckte Persönlichkeit als

SachbearbeiterIn Export mit Assistenzfunktion (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Assistenzfunktion für die Direktion und das Verkaufsteam
• Unterstützung der Salesmanager bei kommerziellen Aufgaben nach Auftragserteilung, beispielsweise durch das Verfassen von Berichten und Protokollen oder durch telefonische Betreuung von Kunden und Mitarbeitern
• Führung der kaufmännischen Projektdokumentationen
• Organisation und Durchführung von Transporten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben sowie relevanter zoll- und mehrwertsteuerrechtlicher Aspekte
• Sicherstellung der Einhaltung der Bestimmungen aus Freihandelsabkommen
• Planung, Überwachung und Verwaltung der Vertragsdokumentation, einschließlich Vertraulichkeitsvereinbarungen, Kooperations-, Vermittlungs- und Repräsentationsvereinbarungen
• Erstellung von Rechnungen, Provisionsabrechnungen und ähnlichen Dokumenten
• Koordination von Kalendern, Sitzungen und Dienstreisen
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch, einschließlich Übersetzungsaufgaben für den Vertrieb
• Pflege und Verwaltung des Archivs
• Mitarbeit bei der Digitalisierung diverser Prozesse
• Vertretung der Assistenz in deren Abwesenheit
• Telefonservice im Wechsel mit der Assistenz

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene Grundausbildung oder Studium im kaufmännischen- oder kaufmännisch verwandten Bereich
• Erste Erfahrung in assistierender Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Transportmanagement / Export 
• Hohe EDV-Affinität und Freude an Digitalisierungsprojekten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), jede weitere Sprache ein Plus
• Aufgestellte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise

Nice to have: 

• Weiterbildung als DirektionsassistentIn

Was wird Ihnen geboten: 

• Familienähnliche Unternehmenskultur, wobei Kollegialität und Kreativität im Mittelpunkt stehen
• Work-Life-Balance: Zentraler Aspekt der Unternehmenskultur, unterstützt durch flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Gesundheitsförderung: Aktivitäten wie das „Bike-to-Work“-Programm und subventionierte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
• Verpflegung: Bereitstellung von frischem Obst und Wasser
• Teamevents: Regelmäßige Sommer- und Winterausflüge
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainingsprogramme
• Attraktives Gehaltspaket: Mit überdurchschnittlichen Arbeitsbedingungen und sozialen Zusatzleistungen

Gerne können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Nadine Rutz senden.

Chemie Verfahrenstechnik Basel-Landschaft Geschäftsleitung Vollzeit Fulltime Assistant