Executive Assistant (w/m/d)
Date de publication :
11 avril 2025Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Baden
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Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe dynamique à Baden en tant qu'Executive Assistant. Profitez d'un environnement stimulant et de nombreuses opportunités de développement.
Tâches
- Gérez les tâches administratives et organisationnelles du General Counsel.
- Organisez les réunions du conseil exécutif, y compris la gestion des documents.
- Planifiez des voyages d'affaires et coordonnez les événements internes.
Compétences
- Formation commerciale avec expérience en assistanat de direction requise.
- Compétences en Microsoft Office et gestion de documents.
- Excellentes compétences en communication en allemand et en anglais.
Est-ce utile ?
Pensum: 100% | Baden
Als Executive Assistant des General Counsel übernimmst du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und hast die Chance in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir bieten dir eine spannende Position, in der du dein Können unter Beweis stellen und weiterentwickeln kannst.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben des General Counsel inkl. Terminmanagement
- Administrative Verantwortung für die Executive Board Meetings: Planung, Dokumentenhandling, Finalisieren von Protokollen, Pendenzenüberwachung
- Führung der VR-Sekretariate von Tochtergesellschaften inkl. Pflege von Handelsregisterdaten
- Rechnungs- und Spesenverarbeitung
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events
- Planung von Geschäftsreisen und Unterstützung beim On- und Offboarding-Prozess
Profil & Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistenz
- Mehrjährige Erfahrung auf Senior Level in einer vergleichbaren Funktion, z. B. in einer Verwaltung, einem Notariat oder einer Unternehmensberatung
- Fundierte Kenntnisse IT Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft Palette, Sherpany Kenntnisse von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch (Muttersprache) und Englischkenntnisse (B2)
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit dem Blick fürs Wesentliche.
- Professionelles, souveränes Auftreten mit hoher Diskretion
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Humor und Engagement
Über das Team
Unser Assistenz-Team besteht aus engagierten und professionellen Mitarbeitenden, die sich durch ihre hohe Einsatzbereitschaft und Teamgeist auszeichnen. Wir legen grossen Wert auf ein kollegiales Miteinander und unterstützen uns gegenseitig, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Bei uns erwartet dich eine offene und respektvolle Arbeitsatmosphäre, in der du deine Ideen einbringen und mitgestalten kannst.
