Mitarbeiter:in Studierendenwohnungen (40%)

Näher dran an Bildung, die bewegt.

Die Hochschule Luzern – Rektorat & Services unterstützt mit ihren Abteilungen die sechs Departemente Technik & Architektur, Wirtschaft, Informatik, Soziale Arbeit, Design Film Kunst sowie Musik im Hochschulbetrieb und organisiert und wirkt vielseitig mit.

Die zu besetzende Stelle ist bei der Fachstelle Internationales angesiedelt, welche zur Förderung und Profilierung der Internationalisierung an der Hochschule Luzern beiträgt. Als Mitarbeiter:in Studierendenwohnungen übernehmen Sie administrative und operative Tätigkeiten und unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung von neuen Prozessen im Bereich studentisches Wohnen.

Ihre Aufgaben

• Gemeinsam mit einer Kollegin bewirtschaften Sie selbständig und ganzheitlich die Zimmerzuteilungen und insbesondere die Zimmerübergaben an hauptsächlich ausländische Studierende
• Sie beantworten Unterkunftsanfragen und beraten unserer Studierenden bei auftretenden Schwierigkeiten (z.B. kulturell, Sauberkeit etc.) und agieren der Situation entsprechend
• Sie pflegen die Datenbanken des Housing-Tools sowie die von sämtlichen Drittdienstleistern und die dazugehörenden Prozesse
• Sie sorgen für einen optimalen Überblick der gesamten Schliessanlagen
• Sie sind Ansprechperson für Hausverwaltungen und Studierende und stellen vor Ort mittels Kontrollgänge bei den jeweiligen Liegenschaften sicher, dass der Betrieb einwandfrei läuft und Hausordnungen eingehalten werden
• Sie führen das gesamte Inventar und sorgen dafür, dass Reserve- und Verbrauchsmaterialien bereit sind und den entsprechenden Liegenschaften zur Verfügung stehen
• Sie unterstützen die Inbetriebnahmen von neuen Liegenschaften
• Sie organisieren und koordinieren dringende Unterhaltsarbeiten und agieren als Bindeglied zwischen Drittdienstleistern und unseren Studierenden

Ihr Profil

• Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann EFZ Profil E (oder gleichwertig)
• Mehrjährige Arbeitserfahrung im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder ähnliches (Wiedereinsteiger:innen willkommen)
• Arbeitserfahrung in einem öffentlich-rechtlichen Unternehmen oder in einer Verwaltung von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Matrix-Strukturen und einem multikulturellen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Fundierte Anwenderkenntnisse von MS Office sowie Faible für Informatikanwendungen/Softwareapplikationen
• Belastbare und flexible Persönlichkeit mit hohem Kunden-, Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
• Bereitschaft mit schwankender Arbeitsbelastung umzugehen (Jahresarbeitszeit)
• Führerausweis der Kategorie B

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine spannende, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule.
• Als Mitarbeiter:in der Hochschule Luzern profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Luzern.

Standort

Hochschule Luzern
Werftestrasse 4
6002 Luzern

Fachliche Auskünfte

Sandra Sommer
Leiterin Fachstelle Internationales
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