Mitarbeiter(-in) Backoffice (60-100 %), mit hohem Qualitäts-Bewusstsein

Was kannst du bewegen?

• Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Backoffice: von der Kundenbetreuung und Telefonzentrale bis hin zu Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise das Weiterleiten von Korrespondenz, Steuererklärungen und Jahresrechnungen
• Du überarbeitest Abschluss- und Revisionsunterlagen sowie Jahresrechnungen
• Du überarbeitest Berichte, Korrespondenz und Präsentationen
• Du koordinierst Termine, pflegst Daten und managst das digitale Archiv
• Du erfasst die Leistungserfassung und hilfst bei der Fakturierung
• Du stellst die Stellvertretung der Leitung Backoffice sicher

Was bringst du mit?

• Du verfügst nebst einer KV-Ausbildung über kaufmännische Berufserfahrung
• Du arbeitest präzise und hast ein hohes Mass an Qualitätsbewusstsein (4-Augen-Prinzip)
• Du beherrschst stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Du bist geübt im Umgang mit MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Du gehst Aufgaben offen, proaktiv und vorausschauend an, zeigst Empathie und passt deine Kommunikation dem Gegenüber an
• Du bist idealerweise zwischen 25 und 55 Jahre alt

Was bekommst du?

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Olten
• Individuelle Arbeitsmodelle und attaktive Anstellungsbedingungen
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und langjährigen Mitarbeitenden

Fühlst du dich angesprochen?
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