Funktionsbeschreibung für Vorname Name Funktionsbezeichnung Sachbearbeiter*in Administration 20% Stiftungssekretär*in/10% Fundraising
Date de publication :
17 janvier 2025Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Langenthal
Funktionsbeschreibung für Vorname Name Funktionsbezeichnung
Sachbearbeiter*in Administration 20% Stiftungssekretär*in/10% Fundraising Spezielle Arbeitszeitvorgaben Regelmässige Arbeitszeit
Organisation vorgesetzte Stelle Stiftungsrat/Teamleitung direkt unterstellte Mitarbeitende Keine
Ausbildungsbegleitung
Keine wird vertreten durch gemäss Stellvertretungsregelung Ausrichtung
Zielsetzung der Stelle
Ausführen von Sachaufgaben nach fachlichen, organisatorischen und wirtschaftlichen Kriterien. Es wird ein Arbeitsumfeld geschaffen, das dem Leitbild der inklusia entspricht. Rechtsgrundlagen
Der*die Arbeitnehmende trägt die Verantwortung für das eigene Handeln. Arbeitsvertragliche Vereinbarungen, Leitbild, Konzepte und Reglemente der inklusia und Vorgaben des Qualitätsmanagements sind verbindlich. Anforderungsprofil
Stellenprozente
Gemäss Inserat
Berufsausbildung
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung
Stiftungsratssekretariat, Korrespondenz/Deutsch, Fundraising Zusätzliche
Fachkompetenzen
Allgemeine Anforderungen
Arbeitnehmer*in
Leitung Bereich Personal
Name
Datum
Unterschrift
..
..
Verantwortungsbereiche
Entscheidungskompetenz
- Führung des Stiftungssekretariats - Organisation, Zeitmanagement, Traktanden - Intranet
- Darstellungsform
Mühleweg 14, 4900 Langenthal
Funktionsbeschreibung 1/2
- Fundraising
- Aktives Fundraising gemäss Auftrag - Führen von Listen (Adressen) - Festlegen der Methode (Verdankungen) und Organisation der Aktualisierung Aufgabenbereiche
Aufgaben im direkten Zusammenhang mit dem Fachbereich
- Führen der eigenen Arbeitszeitkontrolle Spezielle Regelungen
Stiftungsratssitzungen finden ab 17.00 Uhr statt (ca. 5x im Jahr) Mühleweg 14, 4900 Langenthal
Funktionsbeschreibung 2/2
Sachbearbeiter*in Administration 20% Stiftungssekretär*in/10% Fundraising Spezielle Arbeitszeitvorgaben Regelmässige Arbeitszeit
Organisation vorgesetzte Stelle Stiftungsrat/Teamleitung direkt unterstellte Mitarbeitende Keine
Ausbildungsbegleitung
Keine wird vertreten durch gemäss Stellvertretungsregelung Ausrichtung
Zielsetzung der Stelle
Ausführen von Sachaufgaben nach fachlichen, organisatorischen und wirtschaftlichen Kriterien. Es wird ein Arbeitsumfeld geschaffen, das dem Leitbild der inklusia entspricht. Rechtsgrundlagen
Der*die Arbeitnehmende trägt die Verantwortung für das eigene Handeln. Arbeitsvertragliche Vereinbarungen, Leitbild, Konzepte und Reglemente der inklusia und Vorgaben des Qualitätsmanagements sind verbindlich. Anforderungsprofil
Stellenprozente
Gemäss Inserat
Berufsausbildung
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung
Stiftungsratssekretariat, Korrespondenz/Deutsch, Fundraising Zusätzliche
Fachkompetenzen
Allgemeine Anforderungen
- Selbständigkeit und eigenverantwortliches Handeln
- Organisationskompetenz
- Kompetenzen im Bereich Protokollführung
- Kompetenzen in der Bewirtschaftung von Websites
- Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise auf Deutsch
Arbeitnehmer*in
Leitung Bereich Personal
Name
Datum
Unterschrift
..
..
Verantwortungsbereiche
Entscheidungskompetenz
- Führung des Stiftungssekretariats - Organisation, Zeitmanagement, Traktanden - Intranet
- Darstellungsform
Mühleweg 14, 4900 Langenthal
Funktionsbeschreibung 1/2
- Fundraising
- Aktives Fundraising gemäss Auftrag - Führen von Listen (Adressen) - Festlegen der Methode (Verdankungen) und Organisation der Aktualisierung Aufgabenbereiche
Aufgaben im direkten Zusammenhang mit dem Fachbereich
- Zeit- und Projektmanagement im Auftrag des Stiftungsrats
- Zusammenstellung und Versand der Sitzungstraktanden und Unterlagen in elektronischer Form,
- Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen des Stiftungsrats
- Führen von Pendenzenlisten
- Organisation der Dokumente der Stiftung im Intranet oder auf der Homepage
- Erstellen und Aktualisieren von Grundlagen der Stiftung (Statuten, Reglemente, Leitbild, Konzepte )
- Koordination der Termine des Stiftungsrats und Terminierungen der Erneuerungswahl
- Gewährleistung des Informationsflusses zwischen Präsidium, Stiftungsrat, Geschäftsleitung und externen Stellen
- Vorbereitung und Koordination der Kommunikation gegen aussen
- Anmeldung von Mutationen im Handelsregister
- Mitorganisation des jährlichen Workshops des Stiftungsrats
- Bewirtschaftung und Aktualisierung der Homepage betreffend Stiftung/Stiftungsrat
- Zusammenstellung des Jahresberichts
- Koordination des Spendenwesens, Spenden verdanken und Listen führen
- Koordination des Fundraisings
- Bearbeitung von Projekten
- Unterstützung des Stiftungsrats
- Organisation von Anlässen und Mithilfe bei deren Durchführung
- Organisation der persönlichen Weiterbildung
- Aktive Zusammenarbeit mit vorgesetzten Stellen
- Umsetzung und Überprüfung von verbindlichen Beschlüssen
- Teilnahme an Sitzungen des Stiftungsrats
- Führen der eigenen Arbeitszeitkontrolle Spezielle Regelungen
Stiftungsratssitzungen finden ab 17.00 Uhr statt (ca. 5x im Jahr) Mühleweg 14, 4900 Langenthal
Funktionsbeschreibung 2/2
