Leiter / Leiterin Administration TK-Center Oensingen

Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen Möglichkeiten am Puls der Zeit. So trägt auch jeder Job zur Erreichung unserer Vision bei.

Wir suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Leitung der Administration. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Betrieb, der Logistik, der IT, externen Dienstleistern sowie der Zollverwaltung. Sie koordinieren Abläufe effizient, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und tragen wesentlich zur Optimierung unserer Prozesse bei.

Deine Aufgaben

• Die Abteilung Administration Tiefkühl-Center gemäss den qualitativen und quantitativen Zielvorgaben führen
• Bearbeitung von Zollbelangen (OZL, ZE) gemäss Zollrichtlinien und Pflege zugehöriger Dossiers
• Betreuung und Auftragsabwicklung eines definierten Kundenstamms inkl. Exportaktivitäten und Veredelungsverkehr
• Durchführung von Rechnungskontrollen (SAP) und Reklamationsbearbeitung gemäss QM-Richtlinien
• Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Leitung kleinerer Projekte

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung / Weiterbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Logistik oder Spedition
• Erfahrung in Lagerlogistik / Spedition
• Führungserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
• SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP ERP oder EWM von Vorteil
• Mehrsprachigkeit in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil

Das bieten wir

• Bei uns profitierst du von mind. 25 Ferientagen. Ausserdem haben wir eine elektronische Zeiterfassung, sodass du deine Überstunden mit zusätzlichen freien Tagen kompensieren darfst.
• Kulinarik ist bei uns gross geschrieben: frisch zubereitetes Essen in unserem Personalrestaurant, ein Mittagsmenu inkl. Suppe und Salat, Wasser & Tee und gratis Früchte wie auch hochwertige Produkte zu stark reduzierten Preisen erwarten dich in unserem Outlet.
• Profitiere von bequemer Anbindung an den ÖV, attraktiven Zuschüssen für Tickets und ausreichenden Parkmöglichkeiten im Parkhaus.
• Erweitere dein Wissen durch umfangreiche Weiterbildungsangebote, hochwertige Schulungen im Coop Bildungszentrum und vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeit