Mitarbeiter/in für Sekretariat / Empfang / GL- Assistent/in(100%)

DEIN AUFGABENGEBIET:

• Du bist die erste Ansprechperson und das Bindeglied zwischen Kunden und Mitarbeiter/innen am Empfang und am Telefon
• Du bearbeitest die tägliche Post und die Anfragen per Mail
• Du unterstützt die Bewirtschaftung, die Vermarktung und die Geschäftsleitung bei administrativen Arbeiten wie z.B.:
  • Prüfung von Mieter-Anmeldungen und Erstellen von Inseraten und Mietverträgen
  • Protokollführung an Stockwerkeigentümer-Versammlungen
  • Kontrolle Kontierung und Erstellung von Rechnungen
• Du bist zuständig für die Elektronische Ablage (Datenmanagement-System DMS)
• Du hilfst mit bei der Organisation von Firmen-Events und Marketingkampagnen
• Du bist zuständig für den gesamten Materialeinkauf

 DEIN PROFIL:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du beherrscht die MS-Office-Programme, von Vorteil RIMO R5
• Du arbeitest selbständig und zuverlässig, mit hoher Eigenverantwortung
• Du bist teamfähig, flexibel, motiviert und belastbar
• Du hast ein selbst-und stilsicheres Auftreten und bist kundenorientiert
• Du bist eine aufgestellte Frohnatur

DAS BIETEN WIR DIR:

• Kollegiales Umfeld, flache Hierarchien
• Vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 4,5 Tage-Woche, Freitagnachmittag frei
• 6 Wochen Ferien
• Gute Sozialversicherungsleistungen
• Moderne Arbeitsplätze mitten in der Stadt

Haben wir dein Interesse geweckt? Möchtest du Teil unseres Teams werden? Bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.