Verwaltungsassistenz der Geschäftsleitung 80 - 100%

Verwaltungsassistenz der Geschäftsleitung 80 - 100%

Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für die Mitarbeitenden des JuWe ist die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Die Hauptabteilung Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) - eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe - betreibt aktuell sieben Gefängnisse für Untersuchungs- und Sicherheitshaft. Das Gefängnis Zürich (GFZ) spielt mit seinen 135 Plätzen bei der Übernahme der vorläufig inhaftierten Personen aus dem Gefängnis Zürich West sowie bei deren Verteilung auf die einzelnen Betriebe der Gefängnisse im Kanton Zürich eine wichtige Rolle.

Zur administrativen Unterstützung für die Gefängnisleitung suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dynamische, organisationsstarke und humorvolle Persönlichkeit.

Die Hauptabteilung Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) - eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe - betreibt aktuell sieben Gefängnisse für Untersuchungs- und Sicherheitshaft. Das Gefängnis Zürich (GFZ) spielt mit seinen 135 Plätzen bei der Übernahme der vorläufig inhaftierten Personen aus dem Gefängnis Zürich West sowie bei deren Verteilung auf die einzelnen Betriebe der Gefängnisse im Kanton Zürich eine wichtige Rolle.

Zur administrativen Unterstützung für die Gefängnisleitung suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dynamische, organisationsstarke und humorvolle Persönlichkeit.

Das ist Dein Wirkungsfeld

• Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie beispielsweise Verfassung von internen Kommunikationen, Protokollführung, Organisation von Sitzungen und Anlässen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, wie dem Rapportwesen
• Verantwortung für die Erstellung und Pflege des internen Newsletters sowie von Reports und Statistiken
• Erfassung und Aktualisierungen von Personallisten, Organigrammen und weiteren Dokumenten
• IT- Verantwortliche Bewirtschaftung des Qualitätsmanagements
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragen und Abläufen
• Koordination der Weiterbildungen sowie des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Mitarbeit in diversen Projekten

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit der MS-Office-Palette
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit und Anspruch an Qualität
• Einen einwandfreien Leumund (keine Einträge im Strafregister- und dem Betreibungsregister)
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und eine humorvolle, dynamische Persönlichkeit
• Mindestalter 25 Jahre jung

Das ist das Besondere der Stelle

• Eine abwechslungsreiche, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Arbeiten in einem interessanten, anspruchsvollen und spannenden Arbeitsumfeld
• Breit gefächertes Aus- und Weiterbildungsangebot
• Die Anstellungsbedingungen richten sich nach kantonalen Richtlinien
• Keine Parkplatzmöglichkeiten vorhanden, gut mit ÖV erreichbar

So bewirbst Du Dich

Mache mit uns den nächsten Schritt in Deiner beruflichen Laufbahn und schicke uns Deine Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Dein Dossier!

Noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne stehen Dir die stellvertretenden Gefängnisleitenden Dalibor Radovanovic und Annarita Recaj, unter der Hauptnummer 044 248 25 40 zur Verfügung. Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Dir das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 257 43 19.

Das JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich (zh.ch) zu finden.

Noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne stehen Dir die stellvertretenden Gefängnisleitenden Dalibor Radovanovic und Annarita Recaj, unter der Hauptnummer 044 248 25 40 zur Verfügung. Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Dir das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 257 43 19.

Das JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich (zh.ch) zu finden.