Administrativen Projektmitarbeiter Dispatching Auftragsmanagement 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Als Administrative:r Projektmitarbeiter:in im Dispatching und Auftragsmanagement übernimmst du spannende Koordinationsaufgaben. Du bist verantwortlich für:

• Die Auftragseinplanung und Vergabe in den Systemen

• Das Einplanen von Auftragspaketen an Realisierungspartner unter Berücksichtigung optimaler Routenplanung

• Die Bearbeitung und Wiederaufbereitung nicht erfolgreich abgeschlossener Aufträge

• Die Terminkoordination mit Kund:innen

• Die professionelle Kommunikation mit Partnern und Kund:innen

• Die Qualitätssicherung beim Auftragsabschluss

• Diverse administrative Aufgaben

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (EFZ oder EBA)

• Erfahrung in Arbeitsvorbereitung, Disposition und Auftragsmanagement

• Routine im professionellen Umgang mit Kund:innen

• Sicherer Umgang mit MS-Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)

• Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit und Genauigkeit

• Teamspirit kombiniert mit Durchsetzungsvermögen

• Ein gepflegtes Auftreten

Was sind meine Vorteile?

• Eine unbefristete Festanstellung

• Eine sorgfältige Einarbeitung

• Regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Kolleg:innen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im technischen Dienstleistungssektor.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
V-FMN-MMM