Sachbearbeiter/‐in Schulsekretariat 40-60%
Date de publication :
19 mars 2025Taux d'activité :
40 – 60%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
Die Minerva Schweiz, école de la Kalaidos Bildungsgruppe, offre des formations reconnues. Nous recherchons un(e) Sachbearbeiter/-in pour notre site à Zürich.
Tâches
- Conseiller les intéressés par téléphone ou e-mail.
- Point de contact pour élèves, parents et enseignants.
- Créer des plans d'examen et de calendrier.
Compétences
- Formation commerciale et expérience dans le secteur éducatif.
- Excellentes compétences en communication.
- Maîtrise des applications Microsoft Office.
Est-ce utile ?
Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufs- und Mittelschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fördern. Die «Kurse Lernstudio» in Zürich richten sich an externe Schülerinnen und Schüler und bereiten diese auf die verschiedenen Aufnahmeprüfungen für Gymnasien und Mittelschulen vor.
Wir suchen per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung, eine/einen
Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat 40 - 60 %
für unseren Standort an der Scheuchzerstrasse in Zürich.
Aufgabengebiete
- Beratung von Interessentinnen und Interessenten per Telefon oder schriftlich via E-Mail
- Anlaufstelle für Fragen der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrpersonen
- Allgemeine und spezifische Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundausbildung oder Handelsschulabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs- oder Dienstleistungssektor, vorzugsweise auch im Frontoffice-Bereich
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office-Anwendungen)
- Rasche Auffassungsgabe, selbstständige, flexible, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick fürs Ganze
- Mittwochs ganztags verfügbar
Begegnen Sie Veränderungen offen und neugierig? Verfügen Sie über gute kommunikative Fähigkeiten? Schätzen Sie den täglichen Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen?
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung per E-Mail Doris Gehring, Lehrgangsleiterin
