Verwaltungssekretär/in 80%
Date de publication :
26 février 2025Taux d'activité :
80%- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) pour le 1er juillet 2025.
Tâches
- Gestion des affaires et contrôle des dossiers juridiques.
- Traitement des demandes téléphoniques internes et externes.
- Assistance au responsable de la section et gestion des données.
Compétences
- Formation commerciale ou expérience en milieu juridique requise.
- Compétences en MS Office et rapidité d'apprentissage.
- Fiabilité, discrétion et capacité à travailler sous pression.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
Für die Geschäftskontrolle suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Verwaltungssekretär/in 80%
Ihr Aufgabenbereich
̶ Anlegen von Geschäften
̶ Kontrolle und Bearbeitung des Aktenverkehrs
̶ Elektronische Datenverwaltung
̶ Mithilfe bei der Kontrolle der neu eingegangen Straf- und Zivilprozesse
̶ Bearbeitung der vom Gerichtspräsidium zugeteilten Verfahren
̶ Erstellen und Ausdrucken von Stammblättern, Protokollen und Theketiketten und Zuteilungsverfügungen
̶ Entgegennahme von internen und externen telefonischen Anfragen und Erteilen
von Auskünften
̶ Stellvertretung des Bereichsleiters
̶ Kontrolle und Bearbeitung des Aktenverkehrs
̶ Elektronische Datenverwaltung
̶ Mithilfe bei der Kontrolle der neu eingegangen Straf- und Zivilprozesse
̶ Bearbeitung der vom Gerichtspräsidium zugeteilten Verfahren
̶ Erstellen und Ausdrucken von Stammblättern, Protokollen und Theketiketten und Zuteilungsverfügungen
̶ Entgegennahme von internen und externen telefonischen Anfragen und Erteilen
von Auskünften
̶ Stellvertretung des Bereichsleiters
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten bereitet Ihnen keine Mühe und Sie sind an rechtlichen Fragen interessiert. Wenn Sie zudem eine rasche Auffassungsgabe haben, zuverlässig und diskret sind, selbständig und auch in hektischen Zeiten speditiv und genau arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Unser Angebot
̶ Zentral gelegener Arbeitsort (Nähe Stauffacher)
̶ Spannende Herausforderung in einem kleinen Team
̶ Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
̶ Lunch-Check Beiträge
̶ Vielfältiges Weiterbildungsangebot
̶ Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
̶ Spannende Herausforderung in einem kleinen Team
̶ Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
̶ Lunch-Check Beiträge
̶ Vielfältiges Weiterbildungsangebot
̶ Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
BewerbungBitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lohnvorstellung (100%) bis Dienstag, 4. März 2025.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Stefan Lee (Tel. 058 111 61 35) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
