UN/E SECRETAIRE-RECEPTIONNISTE à 60%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :27 novembre 2024
- Taux d'activité :60%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :français (Courant), anglais (Courant)
- Lieu de travail :Rte de Vessy 7, 1206 Genève
Val Fleuri, lieu de vie (EMS) est une résidence médicalisée de 208 lits qui accueille des personnes fragilisées par l’âge et la maladie. Nos services soins infirmiers, hôtellerie, diététique, administration, animation socioculturelle et accueil social sont formés d’équipes pluridisciplinaires, de professionnels engagés, qualifiés et formés qui entourent nos aînés dans une structure adaptée, sécurisée et agréable. Dans ce cadre, nous offrons de nombreuses activités à l’attention des résidants.
Pour notre service accueil réception, ouvert sept jours sur sept de 7h00 à 18h00 (jours fériés y compris), nous recherchons à engager en CDI, dès que possible :
Votre mission :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des Résidants, familles et prestataires externes ;
- Assurer des tâches administratives diverses (correspondances, mailing, affranchir le courrier de l’Ems,gestion des clés, gestion des badges…) ;
- Faire visiter l’institution aux futurs résidants et aux familles, établir un rapport de visite pertinent en vue de partager l’information avec les autres secteurs ;
- Assurer la gestion de différentes caisses, attribution selon consignes du FDP (forfait dépenses personnelles) ;
- Créer le dossier du résidant et réaliser toutes autres tâches variées en lien avec les processus d’accueil et de sortie ;
- Mener les entretiens et accompagner les familles dans les démarches lors de décès, effectuer des inventaires et suivis ;
- Assurer les surveillances du système anti-errance ainsi que des alarmes techniques et feu (tableau
- de rappel de la détection incendie).
Votre profil :
- Vous êtes une personne consciencieuse, engagée et bien organisée, souriante et sachant travailler de manière autonome ou en équipe dans un cadre pluridisciplinaire ;
- Vous bénéficiez d’un CFC d’employé/e de commerce et d’une expérience avérée de plus de cinq ans dans le domaine de l’accueil-réception (en EMS serait un atout) ;
- Vous appréciez le contact avec les personnes âgées et contribuez à un esprit de convivialité dans notre lieu de vie ;
- Vous êtes doté/e d’une personnalité agréable, dynamique, flexible, empathique et d’une éthique irréprochable ;
- Vous avez une parfaite maîtrise orale et écrite du français et un excellent niveau d’anglais ;
- Vous disposez de très bonnes connaissances des programmes informatiques : Word, Excel, Outlook, Sadies, (Vigiscence un atout).
Le poste vous intéresse ? Alors nous attendons votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copies de diplômes et de certificats de travail) par courriel à l’adresse Écrire un email.
