Verwaltungsassistent:in
Infos sur l'emploi
- Date de publication :21 janvier 2025
- Taux d'activité :70 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle)
- Lieu de travail :Kantonsschulstrasse 23, 8180 Bülach
Kantonsschule Zürcher Unterland
Verwaltungsassistent:in 70 - 80%
Die Kantonsschule Zürcher Unterland führt ein Lang- und ein Kurzgymnasium mit allen sechs im Kanton Zürich angebotenen Maturitätsprofilen sowie einem immersiven Klassenzug (Deutsch/Englisch). Mit über 1100 Schülerinnen und Schülern und rund 160 Lehrerinnen und Lehrern und 40 Mitarbeitenden in Verwaltung und Betrieb ist die Kantonsschule Zürcher Unterland eine der grossen Mittelschulen im Kanton Zürich.
Ihre Aufgaben
- Gesamtorganisation der jährlichen Maturitätsprüfungen
- Organisation von weiteren verschiedenen Schulanlässen
- Betreuung einzelner Klassenjahrgänge
- Korrespondenz der Schulleitung, Terminvereinbarungen
- Erstellen und führen Terminlisten
- Auskunftstelle für Schüler:innen, Lehrer:innen, Eltern, Externe und Ämter
- Stellvertreterfunktion für die Lehrer:innen-Administration (Ein- und Austritte, Mutationen, Führen der Stundenkonten und Personaldossiers)
- Allg. Sekretariatsarbeiten sowie Telefon- und Thekendienst.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine KV-Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einem Schulsekretariat mit. Die Arbeit mit persönlichen Daten setzt Diskretion und Loyalität voraus. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Excel, Teams, Word) und kommunizieren mündlich wie schriftlich stilsicher und gewandt.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit flacher Hierarchie. Die Entlohnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Herr Paul Meier, Adjunkt, Tel. +41 44 872 31 31, Email E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.kzu.ch.
