Sachbearbeiter/in Fakturierung 60-80 %
Infos sur l'emploi
- Date de publication :28 février 2025
- Taux d'activité :60 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle)
- Lieu de travail :Jungholzstrasse 43, 8050 Zürich
Die Kalaidos Fachhochschule ist eine eidgenössisch anerkannte und akkreditierte Fachhochschule und bietet flexible, berufs- und familienbegleitende Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Musik, Angewandte Psychologie und Gesundheit an. Gegründet im Jahr 1997, ist die Kalaidos Fachhochschule heute mit über 12'000 Ehemaligen und rund 4’000 Studierenden die grösste private Fachhochschule der Schweiz und bietet das breiteste Angebot an berufsbegleitenden Studiengängen.
Wir suchen im Prorektorat Weiterbildung und Dienstleitungen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Das sind Ihre Hauptaufgaben:
- Ausführung der korrekten, termingerechten Rechnungsstellung aller Leistungen unter Einhaltung interner Vorschriften
- Administration, Koordination und Überwachung der Immatrikulationsvorgänge sowie administrative Steuerung relevanter Prozesse
- Erste Ansprechperson für Kundenanliegen mit professioneller und lösungsorientierter Kommunikation bei Rechnungs- und Immatrikulationsfragen
- Unterstützung eines transparenten Informationsflusses zwischen internen Abteilungen und relevanten Stakeholdern
- Entgegennahme und Bearbeitung von Reklamationen und Kulanzfällen zur Verbesserung des Kundenservices
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten in internen Systemen
- Mitarbeit an Projekten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Profil E)
- Berufserfahrung im Verkaufsinnen-/Kundendienst oder in der Auftragsabwicklung
- Freude an wiederkehrenden Abläufen, die Präzision und hohe Sorgfalt erfordern
- Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Affinität zu Zahlen und IT-Systemen, insbesondere ERP-Systemen
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
- Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskollegen in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, eigene Personalvorsorgestiftung, usw.)
- Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)
Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über diesen Bewerbungslink . Bewerbungen per E-Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Evelyn Kessler unter E-Mail schreiben oder Thomas Häusler 044 200 19 78 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen zur Kalaidos Fachhochschule AG finden Sie unter: www.kalaidos-fh.ch
