Mitarbeiter/in Administration und Kundenmanagement (50%)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :05 avril 2025
- Taux d'activité :50 – 60%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant)
- Lieu de travail :Laupenstrasse 20, 3008 Bern
Die INES Energieplanung GmbH ist seit über 20 Jahren ein etabliertes Ingenieurbüro mit Fokus auf nachhaltige Energieprojekte. Im Mandat führen wir die Geschäfte der Wärmeverbund Marzili Bern AG sowie die Energieberatungsstelle der Stadt Bern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als:
In dieser abwechslungsreichen Position ermöglichst Du einen reibungslosen Ablauf in der Administration, koordinierst Anfragen und trägst mit deiner Freundlichkeit sowie Zuverlässigkeit zur Kundenzufriedenheit bei.
Deine vielfältige Stelle:
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Terminvereinbarungen für unsere Beratungsdienstleistungen via Telefon und E-Mail
- Pflegen der Kundendatenbanken sowie Bearbeitung von Kundendossiers
- Führen von Excel-Listen und Statistiken sowie monatliche Monitorings
- Unterstützung in den Bereichen Vertragsmanagement und Rechnungswesen
Du bringst mit:
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Administration (zwingend)
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Erfahrung im Bereich Rechnungswesen von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zielführende Arbeitsweise
- Freude am Kundenkontakt sowie an der Teamarbeit
Wir bieten:
- Auf Dich wartet eine vielseitige und interessante Tätigkeit
- Attraktive Anstellungsbedingungen am zentralen Standort in der Stadt Bern
- Arbeitszeit nach Vereinbarung, Aufteilung auf 3-4 Arbeitstage
- Ein eingespieltes Team, das Dich sorgfältig einführt und Deine Arbeit spürbar wertschätzt
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an: E-Mail schreiben
Bei Fragen wende Dich bitte an: Reto Trittibach, Tel. 031 300 29 02 (direkt).
