Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang und Hausdienst 50%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :26 septembre 2024
- Taux d'activité :50%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Aarau
Generalsekretariat BKS
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung...
Spannende Aufgaben warten:
- In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Anlaufstelle und Visitenkarte für unsere Gäste am Empfang und am Telefon.
- Sie übernehmen Aufgaben im Hausdienst (Unterhalt Sitzungszimmer, Wartung Geräte, tägliche Unterhaltstour, Mitarbeit im Archiv).
- Sie erteilen Auskünfte am Schalter, per Telefon und E-Mail und leiten Informationen an die zuständigen Fachbereiche weiter.
- Sie sortieren die eingehende Post und bereiten die ausgehende Post für den Versand vor.
- Sie erledigen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit guten Informatik-Kenntnissen (MS Office)
- Dienstleistungsorientierte, sympathische und teamfähige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und sicherem Auftreten
- Hohe Flexibilität in Bezug auf die Präsenzzeiten (bei Vertretungssituationen Arbeitseinsätze von Montag bis Freitag)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, ein breites Weiterbildungsangebot und gute Sozialleistungen. Alle unsere Benefits finden Sie auf ag.ch/personal.
Ihr Arbeitsumfeld
Die Mitarbeitenden des Generalsekretariats erbringen Dienstleistungen in den Bereichen Geschäfte und Projekte, Recht, Kommunikation, Personal, Finanzen, Informatik, Immobilien und Infrastruktur für das Departement Bildung, Kultur und Sport.
Kontakt
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Barbara Wyser, Leiterin Sekretariat Departementsleitung, 062 835 42 74.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Roman Dietschi, Personalverantwortlicher, 062 835 20 67 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 20. Oktober 2024 auf www.ag.ch/stellen.