Office AllrounderIn 60%

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vielseitige und engagierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und mit organisatorischem Geschick sowie Eigeninitiative zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Die MPS Europa AG ist ein spezialisierter Anbieter von Lösungen rund um das digitale Lernen. Unser Schwerpunkt liegt auf interaktiven Lernplattformen, Simulationen und der Entwicklung innovativer Schulungskonzepte für Unternehmen und Bildungseinrichtungen. Als Teil der international vernetzten MPS-Gruppe arbeiten wir eng mit unseren Schwestergesellschaften in den USA und Indien zusammen.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Bearbeitung der Post, E-Mails und Telefonanfragen
• Verwaltung von Terminen, Korrespondenz
• Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
• Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Buchhaltungsarbeiten und Rechnungsmanagement
• Koordination mit unserem Team in Indien
• Planung und Unterstützung von Meetings, Events und Geschäftsreisen
• Verantwortung für Bestellungen und Büromaterial
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office-Management oder einer ähnlichen Position (von Vorteil)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir:

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Ein motiviertes, internationales Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur
• 5 Wochen Ferien

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen an:

E-Mail schreiben

Ansprechperson: Henrique Taborda

MPS Europa AG
Baarermatte 1
6340 Baar
Schweiz
Tel: +41 41 749 16 16
Web: www.mpseuropa.ch