Secrétaire-Réceptionniste
Date de publication :
19 décembre 2024Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Lausanne
Introduction
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Présentation
Pour compléter son équipe, le Département des Sciences Biomédicales est à la recherche d'un·e Secrétaire-Réceptionniste
Informations liées au poste
Entrée en fonction : de suite
Durée du contrat : 1 an, renouvelable
Taux d'activité : 80% pouvant être adapté ponctuellement en cas d’absence d’une autre secrétaire
Jours travaillés : Mercredi et vendredi obligatoire
Lieu de travail : Lausanne, quartier CHUV-Bugnon
Vos activités
Notre département a la particularité d'être présent sur 2 sites, éloignés d'environ 400m. Toutefois, nous sommes tenus d'offrir un service administratif de qualité équivalent et d'assurer un présentiel sur les 2 sites.
Vos activités se dérouleront dans un environnement international, composé majoritairement de professeurs, assistants et de techniciens. Vous serez ainsi amené·e à :
• Assurer le secrétariat général courant sur les 2 sites : réception physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, réception des colis, gestion des stocks communs et des documents administratifs internes
• Coordonner et suivre l'organisation des événements intra-département
• Effectuer toutes tâches en adéquation avec le poste et à la demande de sa hiérarchie
Votre profil
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :
• CFC d'employée de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle d'un an au moins au sein d'un secrétariat général
• Maîtrise de l’anglais et français (parlé et écrit)
• Bonne pratique des outils bureautiques courants
• Sens de l'accueil et du service
• Aptitude à travailler en toute autonomie autant qu'en équipe
• Souplesse et polyvalence
• Bonne communication, réactivité et proactivité
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres
Pour tout renseignement complémentaire
Madame Maria Janeiro
Secrétaire de Direction
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Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 06.01.2025
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Remarques
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
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unil.ch/familles
