Sachbearbeiter/‐in Schulsekretariat 40-60%
Date de publication :
19 mars 2025Taux d'activité :
40 – 60%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
Minerva Schweiz, école reconnue, offre des formations variées. Rejoignez une équipe dynamique à Zurich pour soutenir l'éducation.
Tâches
- Conseiller les intéressés par téléphone et e-mail.
- Être le point de contact pour élèves, parents et enseignants.
- Gérer les tâches administratives et préparer les examens.
Compétences
- Formation commerciale ou équivalent, expérience souhaitée.
- Compétences en communication et orientation client.
- Maîtrise des outils Microsoft Office.
Est-ce utile ?
Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern, St. Gallen und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufs‐ und Mittelschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fördern. Die «Kurse Lernstudio» in Zürich richten sich an externe Schülerinnen und Schüler und bereiten diese auf die verschiedenen Aufnahmeprüfungen für Gymnasien und Mittelschulen vor.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung, eine/einen
Sachbearbeiter/‐in Schulsekretariat 40-60 %
für unseren Standort an der Scheuchzerstrasse in Zürich.
Aufgabengebiete
- Beratung von Interessentinnen und Interessenten per Telefon oder schriftlich via E-Mail
- Anlaufstelle für Fragen der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrpersonen
- Allgemeine und spezifische Sekretariats‐ und Verwaltungsarbeiten
- Erstellung von Prüfungs‐ und Terminplänen
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundausbildung oder Handelsschulabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs‐ oder Dienstleistungssektor, vorzugsweise auch im Frontoffice‐Bereich
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Fundierte EDV‐Kenntnisse (Microsoft Office‐Anwendungen)
- Rasche Auffassungsgabe, selbstständige, flexible, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick fürs Ganze
- Mittwochs ganztags verfügbar
Begegnen Sie Veränderungen offen und neugierig? Verfügen Sie über gute kommunikative Fähigkeiten? Schätzen Sie den täglichen Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen?
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung per E-Mail.
Minerva Schweiz AG
Lernstudio Kurse
Frau Sinem Cesur
Leitung Kurse Lernstudio
E-Mail: E-Mail schreiben
Telefon: 044 382 90 90
