Mitarbeiter:in Studiensekretariat (m/w/d)

Wir verstärken unser Team im Studiensekretariat des Departement Physik. Deshalb suchen wir per Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine:n neue:n Mitarbeiter:in in der Administration Lehre.

Sie betreuen die Bachelor- und Masterstudierenden des Departements Physik in allen departementsinternen, administrativen Belangen. Für die Bewältigung dieser Aufgaben stehen Sie in engem Kontakt mit dem Studienkoordinator, dem Studiendirektor des D-PHYS und weiteren ETH-internen Ansprechpartnern. Bei Bedarf unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Studiensekretariat.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufskenntnisse mit oder können einen Fach- oder Hochschulabschluss vorweisen. In beiden Fällen erwarten wir eine mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich. Neben dem hohen Interesse an einem Hochschulbetrieb haben Sie eine selbstständige und genaue Arbeitsweise. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Stelle wichtig. Sie sind versiert in der Anwendung von MS-Office Programmen und sind interessiert, sich in spezifische IT-Applikationen einzuarbeiten und Neues dazuzulernen. Die Tätigkeit erfordert von Ihnen zudem Selbständigkeit, planerisches und vorausschauendes Denken, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gepaart mit der Freude an vielseitigen persönlichen Kontakten. In der intensiven Phase zu Semesterbeginn bleiben Sie konzentriert und können gut mit einem hohen Arbeitsvolumen umgehen.

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch tatkräftig zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
• Wir setzen uns aktiv für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule ein.
• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen , wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen.

Wir freuen uns über Ihre Online Bewerbung inklusive

• Lebenslauf,
• Motivationsschreiben,
• Kopien Ihrer Arbeitszeugnisse bzw. Ausbildungsdiplome.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Roland Gautier unter E-Mail schreiben gerne zur Verfügung (keine Bewerbungsunterlagen). Informationen über das Departement Physik finden Sie hier  .