Fachverantwortung Administration GFH 100%

Fachverantwortung Administration GFH 100%

Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Die Hauptabteilung Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) - eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe - betreibt aktuell sieben Gefängnisse für Untersuchungs- und Sicherheitshaft. Rund 300 Mitarbeitende betreuen mehr als 700 inhaftierte Personen. Das Gefängnis Horgen bietet 51 Plätze und wird als Abteilung des Gefängnisses Limmattal geführt.

Für die Leitung der Administration im Gefängnis Horgen, suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

Die Hauptabteilung Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) - eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe - betreibt aktuell sieben Gefängnisse für Untersuchungs- und Sicherheitshaft. Rund 300 Mitarbeitende betreuen mehr als 700 inhaftierte Personen. Das Gefängnis Horgen bietet 51 Plätze und wird als Abteilung des Gefängnisses Limmattal geführt.

Für die Leitung der Administration im Gefängnis Horgen, suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

Ihre Hauptaufgaben

• Sie verwalten und bearbeiten alle administrativen Prozesse zu Ein- und Austritten der inhaftierten Personen im Rechts-Informations-System, einschliesslich der Aktualisierung von Vollzugsdaten und der Verbuchung von Ein- und Auszahlungen
• Die Verantwortung für das Kassen-, Rechnungs- und Zahlungswesen liegt in Ihren Händen
• Sie organisieren Transporte, z.B. zu Gerichts- oder Krankenhausterminen, und koordinieren externe Termine
• Der Postein- und -ausgang wird von Ihnen bearbeitet, sowohl in physischer als auch in elektronischer Form, und Sie nehmen externe sowie interne Anrufe entgegen, um einen reibungslosen Kommunikationsfluss sicherzustellen
• Regelmässiger Kontakt zu einweisenden Behörden, Gerichten und der Polizei gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
• Sie schulen und unterstützen Ihre Stellvertretung fachlich und halten sie regelmässig auf dem neuesten Stand, um eine reibungslose Vertretung sicherzustellen
• Auch die Schulung von Mitarbeitenden in spezifischen administrativen Tätigkeiten fällt in Ihren Verantwortungsbereich

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Justizvollzug
• Strukturiertes und präzises Arbeiten zählen zu Ihren Stärken und prägen Ihren Arbeitsstil
• Sie drücken sich schriftlich und mündlich stilsicher in Deutsch aus; jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Sie bringen einen tadellosen Leumund, ein professionelles Auftreten und eine hohe Diskretion mit
• Sie schätzen die teamorientierte Zusammenarbeit und arbeiten zuverlässig unter Einhaltung der sicherheitsrelevanten Vorschriften
• Sie sind flexibel, übernehmen Verantwortung und verfügen über ein hohes Mass an Sozialkompetenz
• Mindestalter: 25 Jahre

Unser Angebot

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung in einem interessanten, aussergewöhnlichen Umfeld
• Sie prägen eine Kultur mit, in der die Beziehung zu Menschen im Justizvollzug sachlich, reflektiert, verbindlich, respektvoll und konsequent gestaltet und gelebt wird
• Eine sorgfältige Einarbeitung sowie ein tragfähiges unterstützendes Team
• Ein attraktiv gelegener Arbeitsort, der bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien

Bewerbung

Wir freuen uns über Bewerbende mit viel Eigeninitiative, Offenheit, Humor und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Betrieb. Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier!

Haben Sie Fragen? Gerne ist Patrik Roos, Gruppenleiter Admin/Zentrale, unter 043 258 15 51 oder Herr Donato Capozzi, Stv. Gefängnisleiter, unter 043 258 15 51 für Sie da. Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess können Sie auf das Team Rekrutierung & Assessment 043 257 43 19 zugehen.

Das JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich (zh.ch) zu finden.

Haben Sie Fragen? Gerne ist Patrik Roos, Gruppenleiter Admin/Zentrale, unter 043 258 15 51 oder Herr Donato Capozzi, Stv. Gefängnisleiter, unter 043 258 15 51 für Sie da. Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess können Sie auf das Team Rekrutierung & Assessment 043 257 43 19 zugehen.

Das JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich (zh.ch) zu finden.