HR-Administrator/in Teilzeit 60%

Wenn du eine Leidenschaft für das Personalwesen hast und gerne in einem inspirierenden Umfeld arbeitest, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für dich sein!

Deine Mission: In dieser zentralen Rolle bist du das Herzstück der HR-Administration. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und die Mitarbeitenden sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Du bist die Schnittstelle zwischen internen Abläufen und externen Dienstleistern – eine Schlüsselposition, in der du wirklich etwas bewegen kannst!

Deine Herausforderungen:

• Du übernimmst die Verantwortung für die Weiterleitung aller salärrelevanten Daten und Abrechnungen der Sozialversicherungen an den externen Partner – Präzision und Zuverlässigkeit sind hier gefragt!
• Im Case Management begleitest du Mitarbeitende mit Langzeitabsenzen und überwachst Lohn- und Ferienkürzungen, damit alle gut betreut sind.
• Du pflegst die Personalstammdaten und Mutationen in Abacus und Calitime – dein Auge für Details ist hier Gold wert!
• Du gewährleistest die termingerechte Lohnüberweisung in enger Zusammenarbeit mit den externen Dienstleistern.
• Du kümmerst dich um die administrative Abwicklung von Versicherungsfällen sowie um die Erfassung und Meldung von Unfällen und Langzeitkrankheitsabsenzen.
• Du bist der kreative Kopf hinter der Organisation von Jubiläums-, Abschieds-, Geburtstags- und Pensionsfeiern – lass uns gemeinsam feiern!
• Zu deinen allgemeinen administrativen Aufgaben im Personalwesen gehören Verträge, Bestätigungen, Kündigungen und Arbeitszeugnisse.
• Du entlastest die Personalverantwortlichen im administrativen Bereich und unterstützt bei spannenden HR-Projekten.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und zusätzlich eine Weiterbildung zur HR-Assistenz oder HR-Sachbearbeitung absolviert.
• Mit mindestens 2 Jahren Erfahrung im HR-Bereich (Payroll und HR-Administration) bist du bestens gerüstet für diese Herausforderung.
• Du zeichnest dich durch absolute Zuverlässigkeit, hohe Selbstständigkeit und eine exakte Arbeitsweise aus.
• Flexibilität und die Bereitschaft für Mehrarbeit sind für dich selbstverständlich.
• Du bist eine lösungsorientierte Macherpersönlichkeit mit einem offenen Geist für Digitalisierung.
• Hohe Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität sind dir wichtig, und du bist ein unkomplizierter Teamplayer mit einem guten Sinn für Humor.
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse und eventuell Fremdsprachenkenntnisse runden dein Profil ab.
• Du bringst gute Kenntnisse der MS Office Palette, insbesondere Excel und Word, mit und hast idealerweise Erfahrung mit Abacus oder anderen Personalinformationssystemen sowie einem Zeitsystem (Calitime).

Geboten wird:

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, das dir Raum für deine Ideen lässt.
• Die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Team zu arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
• Flexible Arbeitszeiten und eventuell die Option auf Homeoffice nach der Einarbeitung.

Wenn du dich in diesem Profil wiedererkennst und Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an E-Mail schreiben oder melde dich telefonisch unter 044 204 55 40 bei Mike Altorfer.