Fachperson Empfang / Sekretariat / Administration 60% (Mo-Do)

Der VJPS ist der Trägerverein der Fachstelle für Gesundheitsförderung, Prävention und Suchtberatung, der Gassenküche Schaffhausen sowie der Aufsuchenden Sozialarbeit.

Aufgrund Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Fachperson Empfang / Sekretariat / Administration 60% (Mo-Do).

Das sind Ihre Hauptaufgaben:

• Freundlicher Empfang aller Besucher:innen der Fachstelle
• Beantworten der Telefonanrufe und Mail-Anfragen
• Koordination von Terminen
• Allgemeine administrative Arbeiten
• Pflege der Website und der Social Media Kanäle

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, offen auf Menschen zuzugehen
• Interesse und Sensibilität im Umgang mit Menschen mit Suchterkrankungen
• Bereitschaft, an 4 Tagen pro Woche tätig zu sein (Montag-Donnerstag)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Fundierte IT-Kenntnisse
• Affinität zu Social Media im beruflichen Kontext
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung von Vorteil

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten gemeinnützigen Verein
• Kollegiales Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Arbeitsort in der Altstadt von Schaffhausen
• Attraktive Anstellungsbedingungen in Anlehnung an das kantonale Personalrecht

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Patrik Dörflinger Tel. +41 52 633 60 16 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.