Assistant/in Geschäftsführung (m/w/d) 40-50%

We are an international online-shop for decorative items and furnishings based in Vaduz, Liechtenstein.

We are looking for Personal Assistant / 40-50% for our team support.

Location: Vaduz, Liechtenstein
Languages: Fluent in German and English, French is a plus
Experience: Minimum 3 years of relevant experience

  Responsibilities:

- Organize both business and personal matters for the management
- Answer and direct phone calls
- Handle customers' inquiries in German and English
- Assist in the planning and coordination of meetings
- Manage emails and general correspondence
- Assist in the preparation of presentations and reports
- Ensure deadlines are met and processes run smoothly 

Requirements:

- Fluency in German and English, French is an advantage
- Strong analytical skills and attention to detail
- Open to constructive feedback and continuous improvement
- High sense of responsibility and reliability
- Proven ability to manage deadlines and schedules
- Minimum 3 years of experience in a similar role

We offer:

- A flexible part-time role in a dynamic work environment (no home office!)
- Diverse responsibilities with the opportunity to take on meaningful tasks
- The chance to work independently while supporting executive management

Please send us your complete application documents, including photo, by e-mail to: E-Mail schreiben.

Please note that we cannot consider incomplete applications that do not meet the criteria.

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Wir sind ein internationaler Online-Shop für Dekorationsartikel und Einrichtungsgegenstände mit Sitz in Vaduz, Liechtenstein.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Assistant/in Geschäftsführung (m/w/d) (40-50%).

Arbeitsort: Vaduz, Liechtenstein
Sprachen: Fließend in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Aufgaben:

- Organisation geschäftlicher und persönlicher Angelegenheiten für das Management
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Meetings
- Verwaltung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Sicherstellen, dass Fristen eingehalten und Arbeitsabläufe reibungslos durchgeführt werden

Anforderungen:

- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch ist von Vorteil
- Starke analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Offen für konstruktives Feedback und kontinuierliche Verbesserung
- Hohe Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Nachweisbare Fähigkeit, Fristen und Zeitpläne effizient zu verwalten
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Wir bieten:

- Eine flexible Teilzeitstelle in einem dynamischen Arbeitsumfeld (kein Homeoffice!)
- Vielfältige Aufgaben mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Die Chance, eigenständig zu arbeiten und das Management zu unterstützen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per E-Mail an: E-Mail schreiben.

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen, die die Anforderungen nicht erfüllen, nicht berücksichtigen können.

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Pineapple Style GmbH

Austrasse 56

9490 Vaduz

Liechtenstein