Institutssekretär:in / Verwaltungsassisten:in

Aufgaben

Sie unterstützen den Institutsleiter in allen administrativen Bereichen und sorgen für den reibungslosen Ablauf des Institutssekretariats. Sie erstellen zusammen mit dem Institutsleiter das Institutsbudget und sind für dessen Einhaltung und Kontrolle anhand des SAP zuständig. Sie erledigen das gesamte Rechnungswesen des Instituts, welches die Freigabe der Rechnungen (KWF), Zahlungsaufträge erfassen, Umbuchungen erfassen, Kundenrechnungen erstellen (Faktura light) sowie Spesen und Institutskreditkartenabrechnungen beinhaltet. Als Personalverantwortliche:r sind Sie für sämtliche Personalgeschäfte des Instituts zuständig. Ausserdem unterstützen Sie die Mitarbeitenden des Instituts bei Reisebuchungen für Kongresse und Meetings im In- und Ausland.

Profil

Für diese anspruchsvolle und vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung und idealerweise Erfahrung im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung. Sie arbeiten gerne selbstständig und behalten auch in hektischen Situationen Ruhe und Übersicht. Sie zeichnen sich durch Ihre sorgfältige und effiziente Arbeitsweise sowie durch Ihre rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent aus. Sie besitzen fundierte Kenntnisse im MS Office Bereich, gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sowie SAP-Kenntnisse. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Arbeitsort

Institut für Veterinäranatomie, Vetsuisse Zürich

Information zur Bewerbung

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Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Prof. M. Kowalewski
Institutsleiter
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Arbeiten an der UZH

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