Leiter(-in) Backoffice (80-100 %), mit hoher Qualitäts-Verantwortung

Was kannst du bewegen?

• Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Backoffice: von der Kundenbetreuung und Telefonzentrale bis hin zu Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise das Weiterleiten von Korrespondenz, Steuererklärungen und Jahresrechnungen
• Du erstellst und überarbeitest Berichte, Korrespondenz und Präsentationen
• Du überarbeitest Abschluss- und Revisionsunterlagen sowie Jahresrechnungen
• Du unterstützt die Geschäftsleitung aktiv bei Marketing- und IT-Fragen
• Du erstellst interne Prozesspapiere und unterstützt die Geschäftsleitung in der Qualitätssicherheit und Digitalisierung
• Du koordinierst Termine, pflegst Daten und managst das digitale Archiv
• Du führst das interne Controlling sowie die Buchhaltung, erstellst Statistiken und erledigst die Fakturierung, das Inkasso sowie das Zahlungswesen
• Du übernimmst "Schritt für Schritt" die Führung des gesamten Backoffice sowie einem/einer Miarbeitenden

Was bringst du mit?

• Du hast eine KV-Ausbildung und/oder bist Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis und verfügst über fundierte Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Du arbeitest präzise und verantwortest die Sicherstellung der Qualität auf den Dokumenten (4-Augen-Prinzip)
• Du beherrschst stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Du bist geübt im Umgang mit MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Du gehst Aufgaben offen, proaktiv und vorausschauend an, zeigst Empathie und passt deine Kommunikation dem Gegenüber an
• Du bist idealerweise zwischen 35 und 50 Jahre alt

Was bekommst du?

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Eine sorgfältige Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin, die dich Schritt für Schritt in die Prozesse und Aufgaben einführt
• Die Chance, mittelfristig die Leitung des Backoffice zu übernehmen und Mitglied der Geschäftsleitung zu werden
• Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Olten
• Individuelle Arbeitsmodelle, attraktive Anstellungsbedingungen und eine entwicklungsfähige Position
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und langjährigen Mitarbeitenden