Fachperson Falladministration Krankheit / Unfall Lehrpersonen 80 - 100 %

Sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Fachperson im administrativen Bereich der Kranken- und Unfallabwesenheiten der Lehrpersonen befristet bis 31. Dezember 2028.

Deine Aufgaben

• Verantwortlich für die administrative Führung der Krankheits- und Unfalldossiers der Lehrpersonen des Kantons Bern
• Verarbeiten von Abwesenheitsmeldungen der Lehrpersonen (Arztzeugnisse), Eröffnungsbriefe versenden und Fallabschlüsse koordinieren
• Registrieren und Ablegen der Arztzeugnisse sowie Einfordern von fehlenden Arztzeugnissen oder anderen fehlenden Unterlagen
• Beraten der Lehrpersonen und Schulleitenden rund um das Thema Krankheits- und Unfalldossiers
• Abklärungen in Bezug auf die Krankheits- und Unfalldossiers sowie Führen der Terminkontrollen

Dein Profil

• Du bringst einen Abschluss als Kauffrau / Kaufmann EFZ mit
• Gute MS Office-Kenntnisse und wenn möglich SAP-Kenntnisse
• Du arbeitest sehr gerne im Team und bist eine kommunikative Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch (mind. Niveau C1) und gute mündliche Französischkenntnisse (Niveau A2)
• Selbstständige, zuverlässige, exakte und speditive Arbeitsweise

Wir bieten dir

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, das von Menschen mit dem Herz am rechten Fleck geprägt ist. Bei uns erwartet dich eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre. Zudem bieten wir dir sehr gute Arbeitsbedingungen, einschliesslich flexibler Arbeitszeiten und der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Unser modern eingerichteter Arbeitsplatz befindet sich in der Nähe des Marzilis und ist gut erreichbar.

Kontakt

Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Barbara Seiler, HR Partnerin, Telefon +41 31 633 84 09, E-Mail schreiben

Amt für zentrale Dienste

Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) ist als interner Dienstleister verantwortlich für die korrekte Einstufung und die Gehaltsauszahlung an die Lehrpersonen, die Vergabe von Stipendien, die Informatik in der BKD, das Finanz- und Rechnungswesen, den Empfang/Telefonzentrale und den Hausdienst der BKD.

Die Abteilung Personaldienstleistungen (APD) des Amtes für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion ist verantwortlich für die Gehaltsverarbeitung und Einstufung der rund 20'000 Lehrerinnen und Lehrer an den Kindergärten, Volks-, Berufs- und Maturitätsschulen im Kanton Bern. Zudem bietet die APD weitere Personaldienstleistungen in den Bereichen Fallmanagement infolge Krankheit / Unfall, Interne Revision, Personalinformatik und Personalcontrolling an. In der APD werden ausserdem Organisations- und Informatik-Projekte zur Digitalisierung der Personal- und Gehaltswesens der Lehrpersonen geführt.

https://www.bkd.be.ch/de/start.html