Leiter*in Administration Ausbildung
Hochschule Luzern (HSLU)
Date de publication :
01 avril 2025Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Rotkreuz
Résumé de l'emploi
Rejoignez la Hochschule Luzern, une institution dynamique. Profitez d'un environnement innovant et international.
Tâches
- Diriger une équipe de 8 personnes en administration formation.
- Coordonner le soutien administratif des programmes Bachelor et Master.
- Assumer diverses tâches administratives liées aux cursus.
Compétences
- Expérience significative en gestion dans un contexte commercial.
- Capacité organisationnelle et leadership éprouvé.
- Compétences en communication et maîtrise de l'allemand.
Est-ce utile ?
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung von 8 Mitarbeitenden der Administration Ausbildung (Personalplanung, Kundenorientierung und Effizienz der administrativen Prozesse, Sicherstellung der Qualität, Entwicklung und Beurteilung, Rekrutierung und Einführung von Mitarbeitenden)
- Gesamtverantwortung und Koordination der administrativen Betreuung von Bachelor und Masterstudiengängen (Beratung Studieninteressierte, Studierende und Dozierende, administrative Prozesse rund um das Studium wie Anmeldungen, Moduldurchführungen, Diplome, Fachverantwortung Evento und BFS-Statistik)
- Übernahme von Aufgaben in der administrativen Betreuung von Studiengängen
Ihr Profil
- Ihre Leidenschaft und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich in einer vergleichbaren Funktion zeichnen Sie für diese Stelle aus
- Sie sind organisationsstark und haben Erfahrung im Führungsbereich
- Auf Sie ist in jeder Situation Verlass. Routineaufgaben lösen Sie professionell und herausfordernde Aufgaben gehen Sie motiviert an
- Belastbare und flexible Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
- Als vorausschauende Persönlichkeit arbeiten Sie strukturiert, effizient und selbständig
- Sie denken vernetzt und können sich rasch auf unterschiedliche Situationen einstellen und adäquat daraus handeln
- Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie Interesse an der Digitalisierung
- Kenntnisse in den Systemen einer Hochschule (z.B. Evento) sind von Vorteil
Unser Angebot
- Ein spannendes Umfeld mit interdisziplinären und internationalen Aufgabenstellungen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft
- Enge Kontakte mit Studierenden, Studiengangleitenden und der Direktion der Hochschule Luzern Informatik
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen und aufstrebenden Technologiedepartement
- Schönes und modernes Arbeitsumfeld auf unserem modernen Campus direkt am Bahnhof Rotkreuz
Fachliche Auskünfte
Prof. Sarah Hauser
Vizedirektorin Ausbildung
T +41 41 349 31 00 (optional)
E-Mail schreiben
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
