Mitarbeiter/in Administration (40-60%)

Stellenantritt

August 2025

Pensum

40-60% mit Option auf Ausbau, Präsenz an fünf Halbtagen pro Woche bevorzugt

Als Administrationsmitarbeiter/in bist du verantwortlich für die reibungslose Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben innerhalb der Schule. Die Aufgaben umfassen unter anderem:

• Unterstützung des Schulleitungsteams bei administrativen Aufgaben
• Betreuung von Kunden, Schüler/innen und Lehrpersonen am Empfang
• Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail
• Pflege der internen Datenbanken und Planungstools
• Erstellen von Stundenplänen und Raumbelegungsplänen
• Koordination von Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation
• Erledigen der Post, Überblick über Material behalten und Ausführen von Bestellungen
• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten

Anforderungen

• Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in einem schulischen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Prioritäten richtig setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten
• Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell
• Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
• Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
• Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit

Das macht uns besonders

Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden neben einer spannenden Tätigkeit auch eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Über unsere Schule

Mehr Informationen findest du auf unserer Website:

https://academia-international.ch

https://academia-matura.ch

Wenn du Interesse an einer der Positionen hast, freuen wir uns über das Zusenden deiner Unterlagen per E-Mail an Celina Steiner, Campusleiterin, E-Mail schreiben.