Collaboratore specializzato / Collaboratrice specializzata al 80%

Chi siamo?

La Scuola universitaria federale per la formazione professionale SUFFP è il Centro di expertise svizzero per la formazione professionale. Ci occupiamo della formazione e della formazione continua dei e delle responsabili della formazione professionale, svolgiamo ricerca, sviluppiamo professioni e supportiamo la collaborazione internazionale in materia di formazione professionale. Siamo presenti a Zollikofen presso Berna (sede principale), Losanna e Lugano, con sedi esterne a Olten e Zurigo.

Per i dipartimenti Formazione e Services a Lugano cerchiamo per il 1° luglio 2025 o per data da convenire un-a

Collaboratore specializzato / Collaboratrice specializzata al 80%

Le mansioni

• Pianificare e organizzare i corsi del dipartimento Formazione
• Supportare il responsabile delle Abilitazioni all’insegnamento e i/le responsabili dei cicli di studio nelle attività amministrative
• Gestire i dossier dei/delle partecipanti alla formazione e l’intero processo di iscrizione
• Amministrare il sistema di prenotazione delle sale per corsi interni ed esterni
• Allestire contratti ed emettere fatture
• Garantire il funzionamento dell’accoglienza e del centralino telefonico
• Gestire la corrispondenza elettronica e cartacea
• Organizzare eventi e riunioni, occupandosi della pianificazione e della logistica
• Prenotare trasferte, pernottamenti e pranzi di lavoro per la Direzione
• Formare e supervisionare gli/le apprendisti-e
• Amministrare e aggiornare la banca dati
• Redigere verbali di riunioni
• Garantire la trasmissione di informazioni tra i/le collaboratori-trici del dipartimento e partecipare a riunioni di coordinamento
• Assicurare la sostituzione reciproca dei colleghi e delle colleghe del team

Il profilo

• Formazione commerciale di base e diversi anni di esperienza professionale in un settore di lavoro comparabile
• Solida padronanza orale e scritta dell’italiano, oltre a una conoscenza avanzata (livello B2 o superiore) di almeno una seconda lingua nazionale
• Comprovata esperienza nella formazione di apprendisti
• Ottime conoscenze delle principali applicazioni informatiche (MS Office)
• Esperienza nella gestione di documenti e database
• Spiccate doti di iniziativa, autonomia e affidabilità, unite a una forte capacità di lavorare in team

Offriamo

Offriamo un’attività variata e stimolante in un contesto plurilingue in seno a un team che opera a favore di una scuola universitaria impegnata a livello nazionale nella formazione professionale svizzera.

Come scuola universitaria ci impegniamo a valorizzare la diversità delle persone e a promuovere le pari opportunità, la partecipazione e la sostenibilità. Questo impegno si riflette nelle condizioni di lavoro e nelle prestazioni sociali della SUFFP.

La signora Arianna Dandrea è volentieri a disposizione per maggiori informazioni (+41 58 458 25 45, E-Mail schreiben). Il dossier di candidatura completo va trasmesso tramite lo strumento di reclutamento entro il 16 febbraio 2025.

Scuola universitaria
federale per la
formazione professionale SUFFP
Kirchlindachstrasse 79
CH-3052 Zollikofen
www.suffp.swiss