Assistent/in für die Geschäftsleitung / Head Administration

Sie sind Teil eines dynamischen internationalen Teams und unterstützen die Gründungspartner bei ihrer täglichen Tätigkeit in sämtlichen Belangen. Sie führen das Head Office administrativ. Zudem unterstützen Sie den VRP bei der Bearbeitung von rechtlichen Themen und in seiner Tätigkeit als Verwaltungsrat diverser weiterer Gesellschaften.

Sie sind

• die rechte Hand des VRP und der Geschäftsleitung und unterstützen diese in administrativen Belangen
• Kontaktperson für die Tochtergesellschaften der Gesellschaft und für Behörden
• regelmässige/r und selbständige/r Verfasser/-in von gesellschaftsrechtlichen Schriftstücken (von Korrespondenz über Protokolle von Sitzungen und Versammlungen bis zu Gesellschaftsdokumenten wie Aktienregister, Handelsregisteranmeldungen etc.) auf Englisch und Deutsch; keine Korrespondenz nach Diktat
• verantwortlich für die Dossierbetreuung diverser Verwaltungsratsmandate
• verantwortlich für die zeitgerechte Bewirtschaftung von regelmässig wiederkehrenden Vertragsarbeiten
• verantwortlich für VR-Mandats-, Adress- und Dossiermanagement inkl. Ablage
• zuständig für allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Aufgaben (wie z.B. Organisation von Reisen der Geschäftsleitungsmitglieder ins Ausland, Besuche von Kunden in der Schweiz, Behördengänge, Postdienst, Archiv, Einkauf Büromaterial etc.)

 Wir erwarten von Ihnen

• höchste Anforderungen an die Qualität Ihrer Arbeit (Sie sind top in Ihrem Fach!) und deutlich überdurchschnittlich präzise Arbeitsweise
• gesunden Menschenverstand in hohem Masse
• einen wachen, beweglichen Verstand und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
• hohe Eigenmotivation und Eigeninitiative
• fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse schriftlich und mündlich (Cambridge Proficiency CPE oder äquivalent)
• Interesse an juristischen und gesellschaftrechtlichen Themen
• Integrationsfähigkeit, Hilfsbereitschaft, sicheres, aber freundliches und zuvorkommendes Auftreten

 Wir bieten

• Abwechslungsreiche, herausfordernde Arbeit in einem sympathischen, dynamischen Team
• Internationales, dynamisches Umfeld
• Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
• Gute Bezahlung

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich per e-mail an E-Mail schreiben mit den üblichen Bewerbungsunterlagen inkl. ausführlichem Lebenslauf.