Sales- und Team Assistant (m/w/d) (50% - 60%)

Die Aufgabe
 

Du suchst eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld? Als Sales- und Team Assistant unterstützt Du unsere Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst massgeblich zum effizienten Management des Tagesgeschäfts bei.

In dieser Funktion bist Du ein wichtiger Bestandteil unserer Teams. Du koordinierst und organisierst Termine, Team-Events, unterstützt bei (Kunden-) Veranstaltungen und bist am Empfang die erste Ansprechperson. Als Vertrauensperson priorisierst du effektiv, planst vorausschauend und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Mit deiner Kommunikationsstärke stehst du im engen Austausch mit unseren Kollegen(innen) und förderst so den kontinuierlichen Informations- und Organisationsfluss.

Was beinhaltet diese Funktion
 

• Unterstützung des Country Lead, Vertriebs- und Serviceleiter
• Koordination von Veranstaltungen, Meetings sowie Events
• Organisation verschiedener kaufmännischer Bereiche (Car Policy, Health & Safety, Reglemente, etc.)
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (Post, E-Mails)
• Erstellung und Formatierung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen
• Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, sowohl physisch als auch digital
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
• Unterstützung in diversen richtungsweisenden Projekten der Geschäftsleitung
• Bearbeitung von Rechnungsfreigaben in Absprache mit dem Managemet-Team
• Terminkoordination, Besprechungsplanung und Protokollierung
• Unterstützung IT und IT-Infrastruktur
• Bestellung und Verwaltung von IT & Büromaterial
• Koordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten im Büro
• Verwaltung von Meetingräumen und -ressourcen
• Allgemeine Geschäftsadministration- und Korrespondenz

Was erwarten wir
 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch von Vorteil)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• SAP-Workflow Kenntnisse
• Teamplayer ist bei Dir grossgeschrieben
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Liebe zum Detail
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu verwalten
• Empathie und Mitarbeiterorientierung
• Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Was bieten wir Dir an
 

• Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
• Zeitgemässes Lohnmodell
• Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
• Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Hybrid nach Absprache)
• Kostenlos Kaffee, Tee und Getränke während der Arbeitszeit
• Ausgezeichnetes Sozialleistungmodel
• Bonus System
• Grundfos Team Aktivitäten
• Und vieles mehr...
  
  

Und, haben wir Dich neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.