Assistent:in / Sachbearbeiter:in Administration & Kommunikation (50%)

Die Stiftung für krebskranke Kinder, Regio Basiliensis setzt sich mit Herzblut für krebskranke Kinder und ihre Familien in der Region ein. Für unser Team suchen wir ab März 2024 oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n

Ihre Aufgaben:

• Office Management: Sie halten unsere Geschäftsstelle am Laufen und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben.
• Materialverwaltung: Von Büromaterial bis zu Informationsmaterialien – Sie haben den Überblick und bestellen alles Nötige.
• Datenpflege: Die Spenden- und Adressdatenbank ist bei Ihnen in besten Händen, und Sie sorgen dafür, dass alle Informationen aktuell sind.
• Spendenverwaltung: Sie erfassen Spenden, erstellen Dankschreiben und tragen zu einer wertschätzenden Kommunikation mit unseren Unterstützer:innen bei.
• Buchhaltungsvorbereitung: Sie organisieren und bereiten die Buchhaltungsunterlagen für die Weiterverarbeitung vor.
• Betreuung der Elternwohnungen: Sie kümmern sich um alles Organisatorische unserer Elternwohnungen und stellen sicher, dass sie für die Familien bereitstehen.
• Unterstützung bei Kommunikationsprojekten: Sie helfen bei der Erstellung von Flyern, Broschüren, Webseite und Social Media Beiträgen mit – vielleicht haben Sie sogar Ideen, wie wir diese Kanäle noch besser nutzen können.
• Event-Unterstützung: Sie helfen bei der Planung und Umsetzung von Spendenevents.

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Administration oder im Backoffice-Bereich.
• EDV-Kenntnisse: Sie beherrschen MS Office sicher und haben idealerweise Erfahrung mit einer Adress-Datenbank (z.B. CobraPlus).
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, packen Dinge gerne an und finden für jedes Problem eine passende Lösung.
• Freude am Schreiben und Social Media Affinität: Kommunikation liegt Ihnen am Herzen – sei es am Telefon oder per Brief, genauso wie auf der Website oder über Social Media.
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein: Teamspirit ist uns genauso wichtig wie selbstständiges, effizientes Arbeiten.

Was Sie bei uns erwartet:

• Die Gelegenheit, sich für eine sinnvolle Aufgabe einzusetzen und die Arbeit unserer Stiftung aktiv mitzugestalten.
• Viel Eigenverantwortung, die Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Ideen einzubringen.
• Ein Arbeitsplatz im Herzen von Basel mit kurzen Wegen und einem kleinen Team, das Sie herzlich aufnimmt.

Passt das zu Ihnen?

Wenn Sie Freude daran haben, im Stiftungswesen mitzuwirken, offen auf Menschen zuzugehen und sich für krebskranke Kinder und ihre Familien einzusetzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.