Sachbearbeiter*in Kanzlei und Assistent*in einer Professur (80 - 100%)

In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Lehrpersonenbildung in den Studiengängen Sekundarstufe I und II mit und unterstützen eine Professurleitende administrativ. Sie werden:

• vielfältige administrative Aufgaben im Kanzleiteam übernehmen
• Daten erfassen, prüfen und auswerten
• Auskünfte erteilen zum Studienbetrieb per Telefon und E-Mail
• Verantwortung tragen im Diplomierungsprozess (Kontrollen durchführen, Diplome, Zeugnisse und Bestätigungen ausstellen)
• Studienreglemente und Richtlinien sowie Prozesse kennen und anwenden
• die Leiterin einer Professur in allen administrativen Belangen unterstützen
• die Budget- und Personaleinsatzplanung sowie der Finanzplanung der Professuren begleiten
• Veranstaltungen, Anlässe und Reisen organisieren

Sie haben eine hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an den fachlichen Inhalten der Lehrerinnen- und Lehrerbildung. Zudem verfügen Sie über folgende Qualifikationen und Kompetenzen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
• Weiterbildung (z.B. Selbstorganisation, komplexe Auswertungen mit Excel)
• Erfahrung im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
• vernetztes Denken
• präzise Arbeitsweise
• Flexibilität sowie Humor und Teamgeist