Assistent Leiter Kommandobereich 1 / HR (m/w/d) 80 - 100%
Date de publication :
05 février 2025Taux d'activité :
80 – 100%- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
La Kantonspolizei Zürich, forte de 4000 employés, recherche un assistant pour le secteur HR.
Tâches
- Assister le responsable dans des tâches organisationnelles.
- Gérer les mails, les rendez-vous et les suivis administratifs.
- Organiser des réunions, événements et ateliers divers.
Compétences
- Formation commerciale achevée et expérience en assistance de direction.
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Maîtrise de MS-Office et SAP.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
Die Kantonspolizei Zürich übernimmt mit ihren rund 4000 Mitarbeitenden Verantwortung für die Sicherheit im Kanton Zürich. Für den Leiter des Kommandobereichs 1 (HR, Bildung, Recht) und sein Team suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als:
Assistent Leiter Kommandobereich 1 / HR (m/w/d) 80 - 100%
Aufgaben
- Unterstützung des Leiters K1 und seinem Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mailbox- und Terminmanagement sowie Pendenzenbewirtschaftung
- Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Anlässen und Workshops
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz, Protokollführung und Ausfertigung von Berichten sowie formale und inhaltliche Prüfung von Schriftlichkeiten
- Erstellen von Berichten, Statistiken und Präsentationen sowie Ad-hoc-Aufgaben
- Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten
- Zusammenarbeit mit weiteren Mitarbeitenden des Kommandobereichs 1
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder höhere Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/-in auf Stufe Geschäftsleitung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Deutsch
- Organisationstalent mit ausgesprochener Detailgenauigkeit
- Hohe Eigeninitiative, flexible und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Belastbarkeit, Loyalität und Gespür zur Diplomatie
- Hohe Diskretion sowie Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse
Angebot
- Verantwortungsvolle und einflussreiche Aufgabe in einem sinnstiftenden Bereich
- Dynamisches und motiviertes Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen in einem spannenden Umfeld
- Weiterentwicklung Ihres Potentials sowohl on als auch off the Job
- Interne Sport- und Fitnessangebote
- Moderner Arbeitsplatz im neuen Polizei- und Justizzentrum Zürich
Stellenantritt: nach Vereinbarung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.
