Mitarbeitende:r Planung/Organisation und Administration 60-80%
Date de publication :
28 février 2025Taux d'activité :
60 – 80%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
L'OdA Gesundheit ZH, acteur clé en formation santé à Zurich, recherche un collaborateur. Rejoignez une équipe dynamique avec un environnement stimulant.
Tâches
- Accueillir les visiteurs et gérer les demandes au réception.
- Administrer les locations de salles et soutenir le recrutement.
- Gérer les dossiers du personnel et planifier les cours.
Compétences
- Diplôme commercial requis, expérience en administration souhaitée.
- Maîtrise de MS-Office et bonne gestion du temps.
- Capacité à travailler en équipe et à rester flexible.
Est-ce utile ?
Die Organisation der Arbeitswelt Gesundheit Zürich (OdA Gesundheit ZH) ist der Branchenverband in Bildungsfragen für das Gesundheitswesen im Kanton Zürich. Sie engagiert sich für die Qualität und Weiterentwicklung der Berufsbildung, vertritt die Arbeitgeber in Bildungsfragen und setzt sich für die Nachwuchsförderung ein. In ihrem Kurszentrum in Zürich-Greencity bietet sie die überbetrieblichen Kurse für Gesundheitsberufe an und führt die Höhere Fachschule Intensiv-, Notfall- und Anästhesiepflege, Z-INA.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n
Mitarbeitende:r Planung/Organisation und Administration 60-80%
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit beim Empfang
- Verwaltung von externen Raumvermietungen
- Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung von Instruierenden
- Bewirtschaftung der Personaldossiers der Instruierenden
- Planung von Unterrichtshospitationen
- Unterstützung bei der Daten-, Raum- und Instruktorenplanung
- Administrative Verantwortung für die Lernenden zum Berufsabschluss für Erwachsene
- Unterstützung in weiteren administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Muttersprache Deutsch
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Exakte und selbständige Arbeitsweise
- Flexibel, belastbar, teamfähig
Unser Angebot
Wir bieten eine vielseitige administrative Drehscheibenfunktion, in der Sie die Mitverantwortung in einem kleinen Team übernehmen. Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem spannenden und lebhaften Umfeld. Wir bieten eine moderne Infrastruktur und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima und gute Anbindung an die ÖV.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Falls Sie diese anspruchsvolle Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: E-Mail schreiben,
Evelyne Masson, Leitung HR, OdA Gesundheit Zürich, Maneggstrasse 37, 8041 Zürich.
Laure Stammbach, Leitung Administration & Services, 044 576 86 10, steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
