Sachbearbeiter*in Backoffice (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich
• Betreuung und Koordination der Lieferanten
• Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen
• Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit dem Kunden
• Verwaltung der Objektbudgets
• Erstellung von Offerten, Ausführung von diversen Bestellungen
• Teilnahme an sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings
• Schliessmanagement des Kundenmandats
• Erstellung von Vertragsanpassungen für den Kunden
• Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration)
• Aufbereitung von Reportings und Kennzahlen
• Organisation von Team-Events
• Selbständiges Führen von kleineren Projekten
• Unterstützung unseres Standortleiters bei diversen koordinativen Aufgaben

Dein Profil

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil
• Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sehr hohe Flexibilität, offen für Neues und kurzfristige Änderungen sind ein Muss
• Mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, gesundem Menschenverstand sowie einer gesunden Portion Humor in einem lebhaften Umfeld bist DU bei uns genau richtig
• Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus
• Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz

Vertrauen: Wir lernen und vertrauen.

Hilfsbereitschaft: Wir helfen einander und bitten um Hilfe.

Zusammenarbeit: Wir ergänzen uns und gewinnen gemeinsam.

Respekt: Wir achten einander. Der Mensch steht an erster Stelle.

Lösungsorientiert: Wir finden eine Lösung und packen an.

Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung und schaffen Klarheit.