Mitarbeiter*in Elternservices und Administration 80%

In dieser abwechslungsreichen Funktion bist duverantwortlich für das Herz der Geschäftsstelle und sorgst für einen professionellen ersten Kundenkontakt wie auch für ein effizient funktionierendes Sekretariat.

Was du bei uns bewirkst 

• Du bist verantwortlich für das Sekretariat der Geschäftsstelle Bern und damit auch erste Anlaufstelle für unsere Kunden 

• Du berätst Eltern oder werdende Eltern zu verschiedenen Möglichkeiten der familienergänzenden Kinderbetreuung wie auch allgemein im Thema Vereinbarkeit von Familie und Beruf Familie und Beruf.

• Du pflegst unseren (Not)-Nanny Pool, rekrutierst weitere (Not)-Nannies und bist verantwortlich für den Vermittlungsprozess 

• Gemeinsam mit den Leitungen „Ferienbetreuung“ entwickelst und organisierst du spannende Ferienprogramme für Kinder zwischen 4 und 12 Jahren 

• Dank dir ist unsere Webseite in der Region Bern immer aktuell 

• Unsere internen Anlässe wie das Personalfest, Weihnachtsessen sowie unseren Neujahrsbrunch und auch externe Anlässe wie den Early Bird Zmorgäoder unsere Online-Sessions planst und organisierst du mit viel Freude und Kreativität. 

Was wir uns von dir wünschen 

• Fragen und Lösungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind für dich spannend

• Du arbeitest gerne selbständig, Professionalität ist dir ebenso wichtig wie ein das funktionierende Miteinander im Team 

• Duhast eine kaufmännische Grundausbildungabgeschlossen 

• Der Kontakt mit unterschiedlichsten Menschen bereitet dir Freude, du gehst auf Bedürfnisse ein und kommunizierst klar und stilsicher in Deutsch und Französisch. Englisch und Italienisch-Kenntnisse sind von Vorteil. 

• Um dir die Rekrutierung im Bereich (Not)-Nannies und Ferienprogramm zu erleichtern, bringst du bestenfalls eine Weiterbildung als HR-Assistenz oder ähnlich mit oder bist gewillt, hier erste Erfahrungsschritte zu gehen. 

• Die MS Office Palette beherrscht du gewandt und sicher, eine moderne Arbeitsweise bereitet dir Freude 

Was wir dir bieten 

• Ein professionelles, motiviertes und familiäres Team, welches dich gerne in die verschiedenen Aufgaben einarbeitet und sich gegenseitig unterstützt

• Die vielfältigen Aufgaben bieten dir viel Gestaltungsfreiraum wie auch Entwicklungsmöglichkeiten 

• Deine Weiterbildung und Weiterentwicklung unterstützen wir grosszügig 

• Dein Arbeitsplatz ist modern und flexibel sowie nur 5 Minuten vom Bahnhof Bern entfernt. 

Wenn du zudem hinter den “Werten Professionalität, Vertrauen, Gesundheit und Nachhaltigkeit” stehst, dann freuen wir uns auf deine vollständige elektronische Bewerbung an E-Mail schreiben. Bei Fragen wendest du dich bitte direkt an Sandra Gurtner-Oesch, Co-Geschäftsführerin profawo, Telefon 031 313 81 10. 

Für weitere Informationen zur Organisation besuche doch unsere Website: www.profawo.ch