kaufm. Mitarbeiterin Gemeindeverwaltung (w/m/d) 50%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :16 décembre 2024
- Taux d'activité :50%
- Type de contrat :Temporaire
- Langue :allemand (Langue maternelle)
- Lieu de travail :Waldenburgertal
Wir suchen für eine kleinere Gemeindeverwaltung im Waldenburgertal, wegen eines krankheitsbedingten Ausfalls, temporär per 6. Januar 2025 für mind. 6-9 Monate, eine zuverlässige und freundliche
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Führung des Einwohnerdienstes (Meldewesen z.B. An-/Abmeldungen, Zivilstandesmutationen etc.)
- Freundliche Entgegennahme von eingehenden Telefonaten
- Bedienung und Beratung der Kunden am Schalter, per Telefon oder E-Mail
- Ausstellen von Dokumenten, Ausweisen etc.
- Protokollführung an Gemeinderatssitzungen (alle 2 Wochen am Montag Nachmittag)
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- Kaufmännische Angestellte (auch Frühpensionäre mit Gemeindeerfahrng sind willkommen)
- Berufserfahrung auf einer Gemeindeverwaltung von grossem Vorteil
- Sekretariatserfahrung
- Gutes IT-Verständnis
- Gewandt im Umgang mit Word und Outlook
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
- Aufgestellte, flexible, gepflegte und gewinnende Persönlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Redaktionelle Fähigkeiten
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Freude am persönlichen Menschenkontakt
- Zahlenverständnis
- Zuverlässige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Arbeitspensum: 50% (zwingende Anwesenheit alle 2 Wochen Montag Nachmittag)
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 24218, per E-Mail an E-Mail schreiben.
Contact
- Christoph StöckliÉcrire un email
