Mitarbeiter/in im Office Management (80% + 6 Wochen Ferienvertretungen 100%)

Ihr Aufgabengebiet. Sie sind in einer Drehscheibenfunktion tätig und zuständig für:

• Einsatzplanung, Personaladministration sowie Spesen- und Stundenabrechnungen für die rund 180 Hilfsassistenten/innen
• Telefondienst und Empfang von Studierenden, Besuchern und Lieferanten
• Verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben im Poolsekretariat
• Planung und Organisation von Kongressen, Reisen und Institutevents
• Organisation von Kommissionssitzungen, teilweise mit Protokollführung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in einer Drehscheibenfunktion im Bereich Administration/Sekretariat
• versierterr Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Zahlenflair
• Französisch- und Englischkenntnisse

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Keywords: Sekretariat, Administration, Assistenz