Assistent/-in 50-60% in Zürich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :27 février 2025
- Taux d'activité :50 – 60%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Rämistrasse 30, 8001 Zürich
Für uns ist ein Team mehr als nur die Summe der Einzelnen. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die uns mit der entsprechenden Fachkompetenz ergänzen und sich proaktiv einbringen. Damit wir gemeinsam weiter wachsen können und dabei die Freude an der Arbeit und dem Miteinander den passenden Raum findet.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als:
Deine Aufgaben? Abwechslungsreich mit langfristiger Perspektive.
- Betreuung des Empfangs und der Sitzungszimmer
- Betreuung der Telefonzentrale
- Betreuung von allgemeinen E-Mail Adressen
- Bearbeiten des Postlaufs (In&Out)
- Verwaltung des Büromaterials und des Bestellwesens
- Organisation von Anlässen für Mitarbeitende
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Teams-Kanälen
- Unterstützung der Buchhaltung
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du kannst dich stilsicher in Deutsch ausdrücken (Wort und Schrift), verstehst Schweizerdeutsch und etwas Französisch
- Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word und Outlook)
- Du arbeitest genau, denkst vernetzt und hast Freude am Organisieren
- Du bist eine zuverlässige, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit
- Du zeichnest dich durch gute Umgangsformen und ausgeprägte Teamfähigkeit aus
- Du kümmerst dich gerne um das Wohl des ganzen Teams
- Nachhaltigkeit: Fair und verbindlich mit Raum für individuelle Entwicklung
- Lebensraum: Kurze Wege für Entscheidungen und zentrale Büroräume beim Kunsthaus Zürich
- Vielseitiges Team: Positives Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Respekt mit einer gesunden Prise Humor
- Entfaltungsmöglichkeiten: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle, aktiver Beitrag zur gemeinsamen Weiterentwicklung
Wen wir suchen? Den passenden Match.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du kannst dich stilsicher in Deutsch ausdrücken (Wort und Schrift), verstehst Schweizerdeutsch und etwas Französisch
- Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word und Outlook)
- Du arbeitest genau, denkst vernetzt und hast Freude am Organisieren
- Du bist eine zuverlässige, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit
- Du zeichnest dich durch gute Umgangsformen und ausgeprägte Teamfähigkeit aus
- Du kümmerst dich gerne um das Wohl des ganzen Teams
Unser Angebot? Überzeugend.
- Nachhaltigkeit: Fair und verbindlich mit Raum für individuelle Entwicklung
- Lebensraum: Kurze Wege für Entscheidungen und zentrale Büroräume beim Kunsthaus Zürich
- Vielseitiges Team: Positives Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Respekt mit einer gesunden Prise Humor
- Entfaltungsmöglichkeiten: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle, aktiver Beitrag zur gemeinsamen Weiterentwicklung
Unser nächster Schritt? Gegenseitiges Kennenlernen.
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse und Diplome), einfach und unkompliziert hochgeladen über unsere Schnittstelle:
Für diese Vakanz berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen.
Wer wir sind? Immofonds Asset Management – Auf solidem Fundament in die Zukunft.
Wir investieren seit 1955 als unabhängige Fondsleitung und Asset Managerin in schweizerische Immobilienwerte, primär in Wohnliegenschaften an attraktiven Mikrolagen. Wir verwalten zwei Immobilienanlagefonds – den etablierten IMMOFONDS und den 2021 neu lancierten IMMOFONDS suburban – mit einem Immobilienvermögen von rund CHF 2.5 Mrd. Wir haben den Anspruch und das Ziel, mit Engagement nachhaltig Wert für institutionelle und private Anleger zu generieren. Wir positionieren die verwalteten Liegenschaften langfristig erfolgreich im Mietermarkt und generieren regelmässige Erträge. So schaffen wir nachhaltige Lebensräume mit Charakter.
