Ihre Aufgaben

• Sie sind gemeinsam mit dem Co-Leiter verantwortlich für die operative (personelle, fachliche und organisatorische) Leitung des Teilbereichs Administration und führen das Team am Standort Biel direkt.
• Sie übernehmen die Personalrekrutierung, -führung und -entwicklung der Mitarbeitenden Ihres Teams im Bereich Administration.
• Sie stellen die effiziente, effektive und prozessorientierte Organisation des Bereichs Administration sicher.
• Sie arbeiten mit im Leitungsgremium des Bereichs CMI.
• Sie wirken aktiv mit an der Definition und Optimierung von administrativen Schnittstellen zu den Bereichen Unterbringung und Arbeitsvermittlung und Coaching, Immobilien und Liegenschaften etc.
• Sie arbeiten mit an der Weiterentwicklung des NA-BE Mandates hinsichtlich externer Vorgaben wie auch internen Strukturen.
• Sie tragen die Verantwortung für das Qualitäts- und Prozessmanagement im gesamten Bereich Administration.
  
• Sie übernehmen Projektleitungen nach Bedarf oder Auftrag.
  
• Sie sind für die Fachapplikation mitverantwortlich.
  
• Sie übernehmen Aufgaben des Alltagsgeschäfts nach Bedarf und nach Pensum. Für die Leitungsfunktion sind 60% gerechnet, weitere Stellenprozente werden im Alltagsgeschäft eingesetzt.
  
• Sie helfen mit, spezielle und ausserordentliche Anfragen zu beantworten.
  
• Sie rekrutieren Praktikant:innen und sind verantwortlich für deren Einsatz in der Administration CMI.
  

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen (HF) in Betriebswirtschaft / Rechnungswesen ODER einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft FH.
• Sie verfügen bestenfalls über Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion oder sind bereit, sich der Herausforderung zu stellen.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Administration mit, vorzugsweise bereits im Sozialdienstumfeld.
• Sie haben ausgeprägte EDV-Anwenderkenntnisse.
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationskompetenzen, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie ein sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit aus und besitzen ein hohes Durchsetzungsvermögen sowie ein gutes Verhandlungsgeschick.
• Sie handeln sowohl eigenständig als auch im Team.
• Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben Interesse an der Thematik Sozial- sowie Flüchtlingswesen.