Projektassistent:in Bauadministration 40-60%

Die Itten+BrechbühlAG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.

Für eine temporäre Unterstützung an unserem Standort in Bern suchen wir per sofort eine:n

Projektassistent:in Bauadministration 40-60%

Stellenbeschreibung:

Administrative Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung:

Protokollführung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Bauadministration

Unterstützung bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen und Werkverträgen

Betreuen des generellen Fakturierungs-Workflows

Bewirtschaften der Baubuchhaltung

Was wir uns von Dir wünschen:

Kaufmännische Ausbildung

Branchenerfahrung in Architektur- oder Ingenieurbüros sowie Kenntnisse der Projektabläufe in der Baubranche

Hilfsbereitschaft und selbständiges, sorgfältiges Arbeiten

Kundenorientierte Persönlichkeit mit Sinn für Humor

Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Applikationen, Anwenderkenntnisse in Messerli

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse weiterer Landessprachen sind von Vorteil

Was Dich bei uns erwartet:

Austausch mit erfahrenen Mitarbeitenden aller Standorte

Spannende Projekte in allen Geschäftsfeldern

Hoher Gestaltungsfreiraum

Kreatives offenes Arbeitsklima

Attraktiver Arbeitgeber mit Entwicklungsmöglichkeiten

Zentral gelegener Arbeitsort

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Kultur des Miteinanderseins Bei IB arbeiten wir vernetzt, im Projekt und auch standortübergreifend. Wir begegnen uns mit gegenseitigem Vertrauen, Kreativität und Offenheit. Du gestaltest unsere Kultur mit

Flexibel und projektorientiert Bei IB fördern wir selbständiges und projektorientiertes Arbeiten. Du kannst den Arbeitstag flexibel im Einklang mit den Bedürfnissen des Projektes gestalten. Unsere Infrastruktur bietet dir die Möglichkeiten für eine digitale Zusammenarbeit. Sofern es deine Tätigkeit erlaubt, wählst du das Umfeld für deine Arbeit frei aus – sei dies teilweise im Homeoffice, im Büro oder an einem unserer anderen Standorte. Wir reagieren flexibel auf die persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden (bspw. Anpassungen von Arbeitspensen) und finden gemeinsam eine Lösung.

Freude an dem, was wir tun Mit unseren Mitarbeitenden schaffen wir ein Umfeld, das die Grundlage für herausragende Leistungen bildet. Wir wollen die Zukunft des Planens und Bauens prägen: Vertrauenswürdig. Lösungsorientiert. Visionär.

In unseren Fokusgruppen, genannt Communities, bereiten wir die für die Architektur der Zukunft relevanten Themen auf und stellen sie zur Diskussion. So entwickeln wir unser Wissen permanent weiter.

Wir sind ein Ausbildungsbetrieb und investieren in die Zukunft, in dem wir unser Wissen an junge Menschen weitergeben. Zudem engagieren wir uns als Sponsor von Kultur- und Sportanlässen.